Viele Freiberufler, Vermarkter und Fachleute nutzen Notion, um ihren Zeitplan zu organisieren und Fristen einzuhalten. Die Kalenderansicht von Notion ermöglicht es den Nutzern, ausstehende Aktivitäten und deren Fristen in einem Kalenderformat zu visualisieren.
Das bedeutet, dass Sie nicht mehr in jede Aufgabe in der Datenbank eintauchen müssen, um deren Frist zu überprüfen; Sie können dies sehen, sobald Sie den Kalender öffnen.
Hier sind die sechs Schritte zur Erstellung eines Kalenders in Notion:
1. Erstellen Sie eine neue Seite
Um die Kalenderansicht einzurichten, erstellen Sie eine neue Notion-Seite in dem von Ihnen bevorzugten Ordner. Dazu fahren Sie mit der Maus über den Notion-Ordner, in dem Sie den Kalender einrichten möchten, und klicken auf das “+”-Symbol daneben, wie im Bild unten dargestellt.
Notion wird sofort eine Unterseite erstellen und sie für Sie öffnen. Sie können dann die Seite benennen, ein Icon festlegen und ein Titelbild hinzufügen, wenn Sie möchten.
2. Richten Sie den Notion-Kalenderblock ein
Lassen Sie uns nun den Kalender einrichten. Dazu geben Sie “/calendar” irgendwo auf der neu erstellten leeren Seite ein und klicken auf den “Kalender”-Block, wie unten gezeigt.
3. Verknüpfen Sie mit einer bestehenden Datenbank oder erstellen Sie eine neue
Als Nächstes, wie im Bild unten dargestellt, bietet Notion Ihnen die Möglichkeit, eine neue Datenbank von Grund auf neu zu erstellen oder Daten aus einer bestehenden Datenbank innerhalb des gleichen Arbeitsbereichs abzurufen.
4. Aufgaben zum Kalender hinzufügen
So sieht der Kalender aus. Es handelt sich um einen Social Media Kalender, der die geplanten Social Media Beiträge in einem Kalenderformat anzeigt. Derzeit ist jedoch nur eine Aufgabe hinzugefügt.
Notion Kalenderansicht
Lassen Sie uns einen weiteren hinzufügen.
Um eine neue Aufgabe zur Kalenderansicht hinzuzufügen, fahren Sie mit der Maus über das Datum, an dem Sie die Aufgabe hinzufügen möchten. Notion zeigt ein “+”-Zeichen an — klicken Sie darauf, um ein neues Kalenderelement zu erstellen, das in eine neue Seite geöffnet wird.
5. Aktualisieren Sie die Aufgaben
Die leere Aufgabenansicht enthält alle Eigenschaften, die mit der verknüpften Datenbank verbunden sind. Sie können neue Eigenschaften hinzufügen, wenn Sie möchten. Sie können auch Inhalte im Textbereich der Karte hinzufügen.
Im folgenden Beispiel haben wir ein Bild zur Karte hinzugefügt. Das “Go-live-Datum” wird automatisch basierend auf dem Datum festgelegt, das Sie beim Erstellen dieser Aufgabe gewählt haben, jedoch können Sie es leicht auf ein anderes Datum einstellen.
Sie können auch eine Erinnerung für diese Aufgabe hinzufügen, um Notion dazu zu bringen, zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit eine Benachrichtigung zu senden.
6. Verwenden Sie die Filteroption
Die “Filter”-Option, die neben der Schaltfläche “Neu” sichtbar ist, ermöglicht es Ihnen, nur die Karten anzuzeigen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen.
Sie können Filter auf die für den Kalender festgelegten Eigenschaften setzen. In unserem Beispiel haben wir “Post Type” als eine der Eigenschaften. Es nimmt nur diese Werte an – “Carousel”, “Text”, “Image”, “Gif”. Sie können einen Filter anwenden, um nur einen Typ von sozialen Beiträgen zu sehen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie erstelle ich einen Content-Kalender mit Notion?
Sie können einen Content-Kalender in Notion durch die Verwendung der Datenbankfunktion erstellen. Erstellen Sie eine neue Datenbank, fügen Sie Themen, Fristen, Designs und andere Elemente zu jeder Karte hinzu. Sie können dann die tabellarische Datenbank in einen Kalender umwandeln, indem Sie die “Ansicht” auf Kalender ändern, wenn Sie möchten.
Wie bette ich einen Google Kalender in Notion ein?
Sie können den Google Kalender ganz einfach mithilfe des “Embed”-Blocks in Notion einbetten. Sie können einfach den Kalenderlink auf einer Notion-Seite einfügen, um den Kalender einzubetten, aber Sie müssen sicherstellen, dass der Zugriff auf den Google Kalender auf “öffentlich” gesetzt ist. Das bedeutet, dass jeder mit dem Link zum Kalender darauf zugreifen kann.
Gibt es eine Kalender-Vorlage in Notion?
Notion hat vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Kalenderarten. Wenn Sie jedoch einen einfachen Kalender verwenden möchten, schauen Sie sich diese Vorlage an.
Wie füge ich ein Kalender-Symbol in Notion hinzu?
Geben Sie “/emoji” auf Ihrer Notion-Seite ein und klicken Sie auf den “Emoji”-Block. Geben Sie dann “calendar” ein, um auf verschiedene Symbole zuzugreifen, die einem Kalender ähneln. Klicken Sie auf das, das Ihnen am besten gefällt, um es auf Ihre Seite zu kopieren.
Wie erstelle ich einen wöchentlichen Kalender in Notion?
Um einen wöchentlichen Kalender in Notion zu erstellen, öffnen Sie die Kalenderdatenbank und klicken Sie auf das “…”-Symbol neben der Schaltfläche “Neu”. Klicken Sie dann auf “Layout”, um weitere Optionen zu sehen, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben “Kalender anzeigen als”. In diesem Dropdown-Menü sehen Sie die Option, den Kalender im “Wöchentlichen” oder “Monatlichen” Format anzuzeigen.
Ihr Kalender ist in einer “Monatlichen” Ansicht angeordnet. Ändern Sie ihn in “Wöchentlich”, um einen wöchentlichen Kalender einzurichten.
Wie ändere ich die Größe eines Notion-Kalenders?
Verwenden Sie den Columns-Block, um die Notion-Seite in kleinere vertikale Segmente zu unterteilen und ziehen Sie Ihren Kalender in eine der Spalten.
Der Columns-Block ermöglicht die Erstellung von 2-5 Notion-Spalten. Je mehr Spalten Sie hinzufügen, desto kleiner wird jede, und kleiner wird die Größe der Kalenderansicht-Datenbank. Sie können die Spaltenbreite nach dem Hinzufügen des Kalenders ändern, was auch den Kalender verkleinert.
Wie blende ich Wochenenden im Notion-Kalender aus?
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol, wählen Sie das Kalender-Layout und schalten Sie Wochenenden anzeigen aus.
Wie richte ich eine Tagesansicht im Notion-Kalender ein?
Sie können keine Tagesansicht in der Notion-Kalenderdatenbankansicht einrichten, aber Sie können es im nativen Kalender-Tool von Notion einrichten.
Klicken Sie auf das Tag/Woche/Monat-Dropdown und wählen Sie die Tag-Option aus, wie im folgenden Bild gezeigt.
Wie versteckt man den Titel des Notion-Kalenders?
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Titel Ihres Notion-Kalenders und wählen Sie die Option Datenbanktitel ausblenden.
Um den Titel wieder anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Kalender-Tabs und wählen Sie die Option Datenbanktitel anzeigen.
Wie lässt sich der Notion-Kalender montags beginnen?
Gehen Sie im Notion-Menü auf die Option Einstellungen & Mitglieder, klicken Sie auf Sprache & Region und aktivieren Sie Woche am Montag beginnen.
Wie druckt man einen Notion-Kalender?
Notion unterstützt keine Druckfunktion, aber hier ist eine Alternative:
1. Öffnen Sie den Notion-Kalender in der Vollansicht
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf der Kalenderseite
3. Wählen Sie die Option Exportieren
4. Passen Sie die Exporteinstellungen an:
- Im PDF-Format exportieren
- Wählen Sie Aktuelle Ansicht für die Option Datenbanken einbeziehen
- Andere Optionen anpassen
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren
6. Öffnen Sie das PDF auf Ihrem Windows- oder Mac-Rechner
7. Klicken Sie auf die Option Datei und dann auf die Option Drucken
8. Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken
Der Inhalt dieses Artikels wurde aus dem Originalartikel übersetzt.