Notion ist eine beliebte Arbeitsplatzsoftware, die Unternehmen als Lösung für das Projektmanagement nutzen. Benutzer können Teamprojekte und benutzerdefinierte Arbeitsbereiche erstellen, um organisiert zu bleiben. Notion ist für Einzelpersonen kostenlos verfügbar, jedoch mit gewissen Einschränkungen; die meisten Teams möchten einen der drei kostenpflichtigen Pläne in Betracht ziehen, weil TK. Wir werden jeden der Notion-Pläne behandeln, einschließlich Preisgestaltung, herausragender Funktionen und was zu beachten ist, wenn Sie Notion als Lösung für das Projektmanagement in Betracht ziehen.
Was ist Notion?
Notion ist eine Arbeitsplatzsoftware, die im Webbrowser oder als App auf Windows- und iOS-Geräten verfügbar ist. Teams können Notion verwenden, um Dokumente, Projekte, Listen und Wikis zu erstellen. Die Software hat kürzlich KI-Funktionalitäten und den Notion-Kalender hinzugefügt, der sich mit Google Kalender integrieren kann, um Teams organisiert zu halten.
Viele Teams nutzen Notion als Lösung für das Projektmanagement, da es benutzerdefinierte Projektansichten ermöglicht, darunter Roadmaps, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Zeitpläne. Teams können Vorlagen verwenden und Notion-Projekte für alles einrichten, was sie benötigen, obwohl dies etwas mehr Einrichtung erfordert als andere Projektmanagement-Tools; es gibt keine integrierten Kanban-Boards oder Zeitpläne. Seiten sind so gestaltet, dass sie an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden können. Nichtsdestotrotz gilt Notion als erste Wahl für Anpassungsfähigkeit und die Vielfalt dessen, wofür es verwendet werden kann. Notion bietet auch 80 API-Integrationen, um sich mit der Software und den Apps zu verbinden, die Sie bereits verwenden.
Notion Preispläne
Notion bietet drei kostenpflichtige Planoptionen zusätzlich zu ihrem kostenlosen Basisplan an. Die Plus- und Business-Pläne werden pro Benutzer angeboten, entweder monatlich oder jährlich abgerechnet. Der speziell angefertigte Enterprise-Plan von Notion erfordert, dass Geschäftsinhaber oder Teamleiter sich direkt an jemanden im Vertriebsteam wenden, um Preise und weitere Informationen zu erhalten.
Es ist erwähnenswert, dass Notion ein KI-Add-On für alle Pläne hat. Sie werden es in keinem der kostenpflichtigen Pläne finden, einschließlich des Enterprise-Plans. Notion AI unterstützt Teams mit Automatisierungs- und Vorhersagefunktionen, wie z. B. Autofill für Tabellen, generative Schreibweise und die Q&A-Chatbot-ähnliche Funktionalität innerhalb von Notion-Seiten. Wenn Ihr Team an Notion AI interessiert ist, kostet es zusätzlich 10 $ pro Benutzer pro Monat, mit Rabatten für kostenpflichtige Pläne bei jährlicher Abrechnung.
Werfen Sie einen Blick auf einige der wichtigsten Unterschiede in den Funktionsangeboten zwischen den vier verschiedenen Notion-Plänen.
Notion Gratisplan
Der kostenlose Plan von Notion bietet alle Flexibilität und Zusammenarbeit seiner Arbeitsumgebung, unbegrenzte Seiten und Benutzer sowie Zugang zum Notion-Kalender. Sie können Notion auch mit anderen beliebten Arbeits-Apps und Software wie Slack und Zapier im kostenlosen Plan integrieren.
Der kostenlose Plan von Notion ist für Einzelpersonen ziemlich unbegrenzt. Für Teams, die in einer Arbeitsumgebung zusammenarbeiten, ist der kostenlose Plan jedoch in einigen Aspekten eingeschränkt. Der Hauptunterschied zu den kostenpflichtigen Plänen besteht darin, dass Teams, die den kostenlosen Plan nutzen, auf 1.000 Blöcke beschränkt sind, bevor sie aufgefordert werden, ein Upgrade durchzuführen. Ein „Block“ in Notion ist jeder Inhalt auf der Seite, einschließlich Tabellen, Aufzählungspunkte und mehr.
Auf dem kostenlosen Plan sind Datei-Uploads auf 5 MB begrenzt, und Teams können maximal 10 Gastkollaborateure haben. Für Freiberufler und Teams, die viel mit externen Dateien und externen Mitarbeitern arbeiten, könnte dies schwierig werden. Benutzer des kostenlosen Plans haben auch keinen Zugriff auf priorisierten Kundensupport, was es schwieriger machen könnte, sich an einen Kundendienstmitarbeiter zu wenden, wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Notion keinen Kundensupport für Benutzer des kostenlosen Plans anbietet. Notion bietet ein umfangreiches Hilfezentrum, und alle Kunden können per E-Mail Kontakt aufnehmen, um Kundensupport zu erhalten. Notion bietet keinen Kundensupport per Telefon oder Live-Chat an.
Notion Plus Plan
Notion preist seinen Plus-Plan als seinen beliebtesten kostenpflichtigen Plan an, der 8 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung kostet. Er ist für kleine Teams konzipiert und umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans, jedoch ohne einige der Einschränkungen. Teams haben unbegrenzte Blöcke und Zugang zu einem Seitenverlauf von 30 Tagen. Datei-Uploads sind nicht begrenzt, und Teams können bis zu 100 Gastkollaborateure einladen, was Freiberuflern oder Personen, die mit Kunden arbeiten, etwas mehr Flexibilität gibt.
Teams haben auch Zugang zum priorisierten Support innerhalb der Notion-App zusätzlich zum umfangreichen Hilfezentrum, das sie allen Benutzern anbieten.
Notion Business Plan
Der Notion Business-Plan baut auf dem Plus-Plan auf und bietet zusätzliche Funktionen wie Single Sign-On (SSO), private Teamräume, Massen-PDF-Exporte, erweiterte Seitenanalysen und mehr. Er kostet 15 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung und 18 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung.
Der Business-Plan ist darauf ausgelegt, mehrere Teams organisiert und zusammenarbeiten zu lassen, wobei die privaten Teamräume nützlich sein können. Die kostenlosen und Plus-Pläne ermöglichen offene Teamräume, zu denen Benutzer sich hinzufügen können, aber nur der Plus-Plan ermöglicht es Teams, bestimmte Teamräume bei Bedarf zu sperren.
Der Plus-Plan umfasst einen Seitenverlauf von bis zu 90 Tagen und erweiterte Seitenanalysen für bessere Berichterstattung und Datenanalysen zu Ihrer Arbeit. Sie können auch Seiten als PDFs im Paket exportieren, während Sie den Plus-Plan nutzen. Diese Funktionen sind hilfreich für Teams, die diese Einblicke in die Seiten und Inhalte haben möchten, die sie in Notion organisieren. Benutzer des Business-Plans können auch bis zu 250 Gastkollaborateure haben, was die Kommunikation mit einer größeren Anzahl von Kunden und Partnern vereinfachen kann.
Notion Enterprise Plan
Der Enterprise-Plan von Notion bietet all seine aktuellen Funktionen mit zusätzlichen benutzerdefinierten Funktionen. Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar; Unternehmen müssen sich an Notions Vertriebsteam wenden, um mehr über die Preise für ihr Unternehmen zu erfahren.
Sie haben die Möglichkeit, einen Customer Success Manager hinzuzufügen, auf den Sie bei Fragen und Problemen zurückgreifen können, sowie alle fortgeschrittenen Sicherheitsfunktionen von Notion, wie Berechtigungssteuerungen, Deaktivierung von Gästen und Regeln für das Teilen von Arbeitsbereichen. Unternehmen, die spezifische Sicherheits- und Compliance-Funktionen suchen, könnten feststellen, dass der Enterprise-Plan am besten geeignet ist.
Der Enterprise-Plan bietet auch zahlreiche zusätzliche Berichts- und Datenfunktionen, darunter Arbeitsbereichsanalysen, ein Prüfprotokoll und einen unbegrenzten Seitenverlauf. Teams können weiterhin alle kollaborativen Funktionen von Notion nutzen, mit bis zu 250 Gastkollaborateuren und ohne Einschränkungen bei externen Datei-Uploads.
Notion Rabatte
Notion bietet großzügige Rabatte auf ihre kostenpflichtigen Pläne für Studierende, Lehrkräfte, Startups und gemeinnützige Organisationen. Studierende und Pädagogen müssen lediglich ihre schulischen E-Mail-Adressen verwenden, während gemeinnützige Organisationen und Startups einen Bewerbungsprozess durchlaufen müssen, um für den Rabatt zugelassen zu werden. Gemeinnützige Organisationen sind je nach Budget und anderen Faktoren für unterschiedliche Rabatte berechtigt. Startups müssen einige Kriterien erfüllen, darunter weniger als 10 Millionen US-Dollar an Finanzierung. Wenn Ihr Team den Kriterien von Notion entspricht, lohnt es sich, sich zu bewerben, da Sie bis zu 50 % Rabatt auf Ihren Plan erhalten könnten. Wenn Sie nicht für diese Rabattoptionen qualifiziert sind, bietet Notion einen Rabatt für Teams, die sich für eine jährliche Abrechnung anstelle einer monatlichen Abrechnung entscheiden.
Studenten- und Lehrerrabatte
Notion bietet einen kostenlosen Bildungsplan für Studierende und Lehrkräfte, der im Wesentlichen Plus-Plan-Funktionen kostenlos freischaltet, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Studierende und Lehrkräfte müssen sich nur mit ihrer schulischen E-Mail-Adresse anmelden. Studentenorganisationen an bestimmten Hochschulen auf der ganzen Welt können sich auch bewerben, um ein Jahr lang Notion Plus kostenlos zu erhalten, um ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben. Schulen, die Notion für mehr als 100 Benutzer in Betracht ziehen, können auch einen Rabatt von 50 % auf einen Enterprise-Plan beantragen.
Startup Rabatt
Startups können sich für Notion Plus kostenlos für drei oder sechs Monate bewerben, inklusive unbegrenztem Zugang zu Notion AI. Um teilnahmeberechtigt zu sein, müssen Startups neue Notion-Kunden sein und mehreren Kriterien entsprechen, darunter:
- Betrieb einer öffentlichen Website
- Weniger als 50 Mitarbeiter beschäftigen
- Weniger als 10 Millionen US-Dollar an Finanzierung haben
Der Startup-Rabatt richtet sich an neue oder kleinere Startups, die Notion zur Steigerung der Produktivität nutzen und flexibel bleiben möchten. Startups können ganz einfach online eine Bewerbung ausfüllen, um die Berechtigung für den Rabatt zu prüfen.
Nonprofit-Rabatt
Gemeinnützige Organisationen nach 501C(3) können Notion Plus mit 50% Rabatt erhalten, für nur 4 USD pro Benutzer pro Monat anstelle von 8 USD pro Benutzer pro Monat. Nonprofits können sich über die Notion-Website bewerben (sie verwenden TechSoup zur Überprüfung des gemeinnützigen Status). Organisationen mit einem Budget unter 1 Million US-Dollar müssen 40 USD zahlen, um sich für den Rabatt zu bewerben. Diejenigen mit einem Budget über 1 Million US-Dollar zahlen eine Gebühr von 60 USD für die Bewerbung. Nach drei bis fünf Werktagen können Nonprofits eine Entscheidung erwarten und ihren Plan aktualisieren.
Jahrespreis-Rabatt
Wie viele Softwareanbieter bietet auch Notion einen Rabatt für Unternehmen, die sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Sie sparen 2 USD pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung auf dem kostenpflichtigen Plan (8 USD pro Benutzer anstelle von 10 USD) und 3 USD pro Benutzer auf dem Enterprise-Plan (15 USD pro Benutzer anstelle von 18 USD pro Benutzer). Dieser Rabatt wird automatisch basierend auf der von Ihnen gewählten Abrechnungsoption berechnet.
Das Fazit
Notion ist eine großartige Option, um Teams organisiert zu halten mit anpassbaren Arbeitsbereichen, die ideal für das Projektmanagement sein können. Mit einer Vielzahl von erschwinglichen Plänen ist es für kleine Unternehmen einfach, das zu bekommen, was sie zur Zusammenarbeit und Organisation innerhalb von Notion benötigen. Freiberufler und diejenigen, die Notion für den persönlichen Gebrauch zur Unterstützung ihrer Geschäftsziele nutzen, können auch von der Projektmanagement-Funktionalität von Notion profitieren, ohne sich an einen kostenpflichtigen Plan binden zu müssen.
Je nach Ihren spezifischen Anforderungen können kostenpflichtige Pläne sinnvoller sein. Sowohl kleine Unternehmen als auch große Organisationen können Notion nützlich finden, um Projekte an einem Ort zu erstellen und zu verwalten. Teams, die viel mit Kundenarbeit zu tun haben, finden es einfach, Informationen und Inhalte innerhalb von Notion mit Gast-Collaborateuren zu teilen. Freiberufler und Einzelteams können möglicherweise alles, was sie brauchen, aus dem kostenlosen Plan erhalten, obwohl es Grenzen bei Dateiuploads und Gast-Collaborateuren geben wird.
Notion bietet mehrere Rabattoptionen, darunter einen kostenlosen Plan für Studierende und Pädagogen, 50% Rabatt auf Notion Plus für berechtigte Nonprofits und eine verlängerte kostenlose Testversion von Notion Plus mit unbegrenzten KI-Funktionen für teilnahmeberechtigte Startups.
Für größere Unternehmen oder Teams mit einzigartigen Sicherheitsbedenken ist wahrscheinlich der Enterprise-Plan erforderlich, um Notion für Ihr Unternehmen arbeiten zu lassen. Die Plus- und Business-Pläne sind pro Benutzerpreis, aber Teams müssen sich bezüglich der Preise für den Enterprise-Plan an Notion Sales wenden.
Der Inhalt dieses Artikels wurde von der Originalartikel übersetzt.