Erfahren Sie in diesem Artikel alles über den unbegrenzten Notion-Speicher.
Notion ist eine erstaunliche App, die Sie als Ihr digitales Gehirn, für Notizen, Lesezeichen und allgemeine Produktivitätswerkzeuge verwenden können. Wenn Sie darüber nachdenken, Notion als Ihr digitales Gehirn und Notizsoftware zu verwenden, aber unsicher sind bezüglich der Speicherbegrenzungen, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Hat Notion unbegrenzte Speicher?
Ja, Notion hat unbegrenzten Speicher für Seiten, Blockdatenbanken und Vorlagen. Sie können auch unbegrenzte Bilder, Videos und Dateianhänge hochladen. Jede Datei sollte jedoch nicht größer als 5 MB sein. Wenn Sie Dateien größer als 5 MB hochladen möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
Hat Notion unbegrenzte Blöcke?
Notion hat in ALLEN Plänen unbegrenzte Blöcke. Zuvor konnten Benutzer des kostenlosen Notion-Plans bis zu 1.000 Blöcke erstellen. Danach mussten Sie 5 USD pro Monat zahlen, um neue Blöcke zu erstellen.
„Die größte Motivation besteht darin, Marktanteile zu gewinnen – mehr Menschen dazu zu bringen, Notion zu nutzen“, sagt Akshay Kothari, COO von Notion.
Limit für Datei-Upload beträgt 5MB im kostenlosen Plan
Obwohl Notion einen unbegrenzten Speicherplatz für Inhalte bietet, wie sieht es mit dem Hochladen von Dateien aus? Die Größe ist auf maximal 5 MB begrenzt. Selbst wenn Sie alle Dateitypen (Bilder, Videos, Audios, PDFs) hochladen können, ist dies oft nicht möglich, da die einzelnen Dateien zu groß sind. Eine normalgroße Video- oder Audiodatei hat in der Regel mehr als 5 MB.
Wenn Sie mit größeren Dateien in Notion arbeiten möchten, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren, z. B. den Plus-Plan. Mit dem Plus-Plan und darüber hinaus können Sie Dateien bis zu 5 GB hochladen und sie als Cloud-Speicher verwenden. (Wenn Sie einen Bildungsplan haben, können Sie bis zu 5 GB pro Datei hochladen, wie beim Plus-Plan.)
In jedem kostenpflichtigen Plan wird die Dateigröße für den Upload als „Unbegrenzt“ angegeben, aber laut Notion-Personal gibt es einen weichen Grenzwert: Es gibt einen weichen Grenzwert von 2 GB pro Datei – bei größeren Dateien kann der Upload fehlschlagen.
Was ist die durchschnittliche Dateigröße?
Angesichts des 5-MB-Limits für jede Datei im kostenlosen Plan fragen Sie sich vielleicht, wie groß die durchschnittliche Dateigröße der Medien ist, die wir täglich verwenden, wie Audio, PDFs und Bilder. Die Dateigröße hängt von verschiedenen Faktoren ab, aber wir können sagen, dass dies die durchschnittlichen Dateigrößen sind.
Bilder
Das Hochladen von Bildern ist wahrscheinlich eine der häufigsten Arten von Uploads, auf die Sie stoßen können. Schauen wir uns die durchschnittliche Dateigröße für Bilder an, die von so niedrig wie 2-4 KB bis so groß wie 4 MB reichen kann. Um einige Einblicke zu gewinnen, führte ich Tests zu gängigen Anwendungsfällen durch, auf die Sie stoßen könnten.
Niedrigauflösende Bilder
Niedrigauflösende Bilder, wie z. B. GIFs, bleiben beispielsweise bei 6 – 8 kB.
Standardqualität von Internetbildern
Wenn Sie Bilder aus dem Web wie jpg hochladen möchten, sind Sie sicher. Die meisten lagen zwischen 10-30 KB.
Hochwertiges Bild
Wenn Sie ein Bild mit Ihrem Fotobearbeitungsprogramm oder Ihrer Software generiert haben, ein hochwertiges JPG mit 2400×1200 Pixeln (wie das in diesem Blogbeitrag) liegt zwischen 100-150 KB.
Ich ging auch zu Unsplash und lud einige sehr große, hochwertige Bilder mit hoher Auflösung herunter. Ein Bild mit einer Auflösung von 3000px hatte eine Größe von 1,67 MB. Während ein weiteres großes Bild mit einer Auflösung von 5000px bei 3,7 MB lag.
In Bezug auf Bilder denke ich, dass Sie in den meisten Fällen kein Problem haben werden, Ihre durchschnittlich genutzten Bilder hochzuladen.
Dokumente
Was ist mit Dokumenten? Die beiden Dateitypen, die wir hochladen möchten, sind doc-Dateien und PDF-Dateien. Die meisten doc-Dateien liegen zwischen 4-8 KB. Ein Manuskript (über 200 Seiten) wird maximal 1 MB bis 1,5 MB betragen. Hier sind Sie ziemlich sicher.
PDFs sind eine ganz andere Geschichte. Während ein Standardbürodokument zwischen 20-100 KB liegt, ist ein langes PDF wie ein E-Book oder ein Lehrbuch zwischen 1 und 4 MB. Ein bildbasiertes PDF wie ein gescanntes Buch kann bis zu 10 MB erreichen. Sie sollten also größtenteils kleine PDFs hochladen können, solange sie nicht stark bildbasiert oder nicht optimiert sind.
Audio
Sie können auch Audiodateien in Notion hochladen. Ein MP3-Song hat typischerweise eine Größe von 3-4 MB. Beachten Sie, dass eine Minute Audio ungefähr 1 MB groß ist. Ein potenzieller Anwendungsfall für das Anhängen von Audio besteht darin, Lehrstunden oder Vorlesungen in Ihrem Arbeitsbereich aufzuzeichnen, was besonders nützlich für Studenten sein kann. Um diese Funktion zu testen, nahm ich mit meinem Telefon eine Online-Vorlesung auf. Die Vorlesung dauerte 1 Stunde und 10 Minuten, also erwartete ich, dass die Dateigröße etwa 100 MB betragen würde. Die Datei war schließlich 163 MB groß. Wenn Sie sich also fragen, ob Sie den kostenlosen Plan verwenden können, um Ihre 1-stündige Vorlesung hochzuladen, ist die Antwort ein klares Nein.
Video
Es ist nicht notwendig, Tests durchzuführen, um zu wissen, dass Videos zu groß sind, um in Notion hochgeladen zu werden, da sie normalerweise zwischen 4 GB und 25 GB liegen. Sie können Ihr Video jedoch weiterhin auf YouTube hochladen, die Sichtbarkeit auf nicht gelistet setzen, sodass nur Sie (oder diejenigen mit der URL) es sehen können, und dann das Video auf Ihrer Notion-Seite mithilfe der YouTube- oder Vimeo-URL einbetten.
Dateigröße reduzieren
Wenn Sie Notion als Ihren Speicherort verwenden möchten, können Sie Bilder einfach in der Größe ändern, Audiodateien komprimieren und PDFs optimieren, um ihre Größe zu reduzieren.
1000-Block-Limit ist nicht mehr aktiv
Das Blocklimit von 1.000 wurde 2020 aufgehoben. Jetzt gibt es kein Blocklimit mehr im kostenlosen Plan, außer für Teams. Teams im kostenlosen Plan haben eine 1000-Block-Limit-Testversion. Dies ermöglicht Teams, das Wasser zu testen, bevor sie sich für einen Plus-Plan (ehemals Team-Plan) entscheiden.
Beachten Sie, dass es eine Grenze von 1.000 Blöcken für Arbeitsbereiche im kostenlosen Plan mit zwei oder mehr Mitgliedern gibt. Wenn Sie also derzeit einen kostenlosen Plan nutzen und die 1000-Block-Grenze erreicht haben, liegt das daran, dass Sie ein Teammitglied hinzugefügt haben. Wenn Sie Notion für den persönlichen Gebrauch verwenden, fügen Sie keine Teammitglieder hinzu. Wenn Sie teilen oder zusammenarbeiten möchten, können Sie stattdessen Gäste einladen (maximal 10 im kostenlosen Plan) oder auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (wie den Plus-Plan).
Was ist ein Block?
Ein „Block“ ist die einzelne Einheit, die Sie in Notion hinzufügen können. Ein Text ist ein Block, ein Kontrollkästchen ist ein Block, ein Bild kann ein Block sein, ein Header ist ein Block usw. Blöcke sind die „Lego“-Bausteine einer Notion-Seite, und es gibt keine Begrenzung, sodass Sie unbegrenzt Blöcke und Seiten erstellen können.
Notion Dateispeicherlimit nach Plan
Der kostenlose Plan hat ein Limit von maximal 5 MB für jede Datei, die Sie hochladen.
Der Bildungsplan hat ein Limit von maximal 5 GB für jede Datei, die Sie hochladen.
Der Plus-Plan (ehemals Teamplan) hat ein Limit von maximal 5 GB für jede Datei, die Sie hochladen.
Notion als Cloud-Speicher
Obwohl Notion als Speicherplatz genutzt werden kann, ist es nicht für diesen Zweck konzipiert. Die 5MB-Grenze für den kostenlosen Plan kann definitiv ein Ausschlusskriterium sein, und selbst mit dem kostenpflichtigen Plan, der bis zu 5 GB geht, ist es besser, einen Dienst wie Google Drive, OneDrive, iCloud oder Dropbox für diesen Zweck zu nutzen.
Fazit
Zusammenfassend bietet Notion unbegrenzten Speicherplatz für Seiten, Blockdatenbanken und Vorlagen sowie unbegrenzte Uploads von Bildern, Videos und Dateianhängen. Es gibt jedoch ein Limit von 5 MB pro Datei, das mit einem kostenpflichtigen Plan auf 5 GB erhöht werden kann. Sie können sicher Bilder, PDFs und Dokumente hochladen, aber lange Audiodateien wie Unterrichtsaufnahmen oder Hörbücher werden das kostenlose Limit überschreiten. Videos können in Notion eingebettet werden, indem sie zuerst auf YouTube hochgeladen und dann mit der URL verlinkt werden. Die 1000-Block-Grenze für den kostenlosen Plan wurde aufgehoben, außer für Teams, die eine 1000-Block-Grenze-Testversion haben. Obwohl Notion als Cloud-Speicher verwendet werden kann, ist es nicht für diesen Zweck konzipiert, insbesondere im kostenlosen Plan.
Der Inhalt dieses Artikels wurde aus dem Originalartikel übersetzt.