Eine der größten Beschwerden, die die meisten Benutzer mit Notion haben, ist, dass sie es nicht offline nutzen können. Obwohl diese Einschränkung die Produktivität beeinträchtigen kann, wenn Sie plötzlich die Internetverbindung verlieren, gibt es einen Workaround, der den Schaden minimieren kann. Das nächste Mal, wenn Sie einen Flug erwischen, sich im Urlaub befinden – fernab vom Netz in den Alpen oder einfach mitten in einem Internet-Blackout stecken, wird Ihnen dieser Hack helfen.
Indem Sie im Voraus planen und sich auf den Verlust der Internetverbindung vorbereiten, können Sie die Arbeitskontinuität sicherstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Projekt ohne Unterbrechungen abschließen können, solange Sie ein funktionierendes Gerät mit Notion geöffnet haben, entweder über einen Browser oder eine App.
Notion funktioniert offline mit eingeschränkten Möglichkeiten im Vergleich zum Online-Modus – Sie können keine neuen Seiten öffnen oder Blöcke von anderen Seiten importieren. Hier liegt die Begrenzung. Während Sie online arbeiten, synchronisiert Notion neue Versionen der Seite mit der Kopie in der Cloud. Dafür benötigt Notion eine Internetverbindung, um die Informationen in seine Rechenzentren zu übertragen.
Sobald Sie jedoch offline gehen, bleibt die zuletzt übertragene Version in der Cloud und neue Versionen werden auf Ihrer Seite gespeichert. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die bereits geöffneten Seiten nicht bearbeiten können. Sie können weiterhin schreiben und erstellen, aber Sie können Ihre Arbeit nicht sofort speichern. Sobald Notion wieder eine Verbindung herstellt, überträgt es die offline hinzugefügten Daten in die Cloud. So können Sie tatsächlich Notion offline verwenden – aber nur die Seite, die bereits geöffnet ist. Schauen wir uns an, wie das geht.
Hier sind die 5 Schritte zur Nutzung von Notion offline:
1. Öffnen Sie die Notion-Seite, die Sie bearbeiten möchten, wenn Sie online sind
Wenn Sie Situationen vorhersehen, in denen Sie Notion offline verwenden müssen, planen Sie im Voraus, indem Sie alle Notion-Seiten öffnen, die Sie möglicherweise benötigen, während Sie online sind. Später können Sie sie ohne Internetverbindung nicht öffnen.
Betrachten wir die folgende Seite als Beispiel:
2. Stellen Sie sicher, dass die Seite im Browser oder der App geöffnet bleibt, wenn Sie offline sind
Stellen Sie sich vor, Sie sind unterwegs und müssen diesen letzten Artikel fertigstellen und vor Beginn des Urlaubs an Ihren Kunden senden. Sie möchten damit fertig sein, bevor Ihr Flugzeug landet, also planen Sie, den Blog in Notion während des Fluges fertigzustellen. Sie haben Ihren Laptop am Flughafen geöffnet und die Hälfte des Blogs geschrieben.
Sie hören den Aufruf zum Einsteigen, also sperren Sie Ihren Laptop, packen ihn ein und steigen in den Flug. Einige Minuten sind vergangen, seit Ihr Flug abgehoben hat, und Sie haben keine Internetverbindung mehr. Wenn Sie sich nun wieder an Ihrem Desktop anmelden, ist die Seite geöffnet und bereit zur Bearbeitung.
Was Sie richtig gemacht haben, ist, die Seite geöffnet zu lassen. Sie haben Ihren Laptop nicht heruntergefahren oder den Tab im Browser geschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Notion-Seite auch ohne WLAN-Verbindung für Bearbeitungen verfügbar ist.
So sieht Ihre Seite aus, wenn sie offline ist:
3. Vermeiden Sie Aktionen, die die Seite zum Absturz bringen können
Denken Sie daran, dass Notion im Offline-Modus nur eingeschränkte Funktionen bietet. Sie können die Seite nicht neu laden oder den Tab schließen. Wenn Sie das versehentlich tun, verlieren Sie alle Bearbeitungen, die seit der letzten Version gespeichert wurden, als Sie online waren.
Laden Sie Notion-Tabs in Ihrem Browser nicht neu oder schließen Sie sie, bis Sie wieder eine Internetverbindung haben. Sie können sogar zwei Instanzen der Seite in zwei Tabs öffnen – nur zur Sicherheit, aber Sie müssen dennoch Daten zwischen den beiden durch einfache Kopier- und Einfügefunktionen übertragen.
4. Bearbeiten Sie die Seite im Offline-Modus
Nun, da Ihre Notion-Seite in Ihrem Browser geöffnet ist, können Sie offline mit der Bearbeitung beginnen. Sie können alle Notion-Blöcke verwenden, außer dem Einbettungsblock und dem Synchronisierungsblock, da sie eine Internetverbindung benötigen, um Informationen von Quellen außerhalb der Seite abzurufen.
Außerdem können Sie den Bildblock nicht verwenden, wenn Sie Bilder von Unsplash einbetten möchten. Sie können Inhalte nur vor dem Offline-Modus importieren und einbetten oder nachdem Sie wieder online sind.
Sie können jedoch Text schreiben und mit Notion-Schriftarten experimentieren.
5. Synchronisieren Sie die Änderungen, wenn Sie wieder eine Internetverbindung haben
Für diesen Schritt müssen Sie keine Maßnahmen ergreifen, aber Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass Notion automatisch alle Offline-Änderungen mit der Version in der Cloud synchronisiert – sobald es eine Internetverbindung herstellt.
Der Inhalt dieses Artikels wurde von der Originalartikel übersetzt.