Auch wenn es viele Methoden gibt, um Ihr Notion-Dashboard sauber und übersichtlich zu halten, müssen Sie den Inhalt loswerden, den Sie nicht mehr benötigen. Andernfalls wird Ihr Notion-Raum zu einem Repository von ungenutzten Ordnern und Teamspaces, die es schwierig machen, sich auf die aktuellen zu konzentrieren.
Auch wenn es keine Möglichkeit gibt, einen Teamspace in Notion zu löschen, können Sie ihn archivieren und aus Ihrem Bildschirm entfernen. Hier sind die drei Schritte zum Archivieren eines Teamspace in Notion:
1. Klicken Sie auf „Einstellungen & Mitglieder“ im linken Bereich Ihres Notion-Bildschirms.
Der Bereich „Einstellungen & Mitglieder“ ist der Ort, an dem Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten können. Hier können Sie beispielsweise zum Dunkelmodus wechseln, eine benutzerdefinierte Domain für Ihre Notion-Website festlegen usw.
2. Klicken Sie auf „Teamspaces“ und dann auf das „…“-Symbol neben dem Teamspace, den Sie archivieren möchten.
Der Unterabschnitt „Teamspaces“ ist der Ort, an dem Sie alle relevanten Änderungen an Ihren Teamspaces vornehmen können. Von der Erstellung eines neuen Teamspaces bis zur Verwaltung und Archivierung sind alle Optionen von hier aus zugänglich.
3. Löschen Sie den Notion Teamspace
Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Teamspace archivieren“ in der obigen Abbildung. Dadurch wird Ihr Teamspace von Notion archiviert, was bedeutet, dass Sie ihn nicht auf Ihrem Bildschirm sehen, aber in einem anderen Ordner darauf zugreifen können, falls Sie in Zukunft darauf verweisen möchten.
4. Überprüfen Sie die erfolgreiche Archivierung des Teamspaces
Um sicherzustellen, dass Ihr Notion den Teamspace archiviert hat, springen Sie zurück zum Unterabschnitt „Teamspaces“ innerhalb des Panels „Einstellungen & Mitglieder“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Archiviert“ und wählen Sie „Archiviert“.
Sie sollten den kürzlich archivierten Teamspace in der Liste sehen können. Das würde darauf hinweisen, dass Notion den Teamspace erfolgreich archiviert hat.
5. Wiederherstellung gelöschter Notion Teamspaces (Optional)
Navigieren Sie zum Unterabschnitt „Teamspaces“ im Panel „Einstellungen & Mitglieder“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Archiviert“. Wählen Sie dann „Archiviert“ aus der Dropdown-Liste. Dadurch werden alle Teamspaces angezeigt, die Sie archiviert haben.
Klicken Sie auf das „…“-Symbol neben dem Teamspace, den Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie die Option „Teamspace wiederherstellen“.
Wie verlasse ich einen Teamspace in Notion?
Wenn Sie nicht der Eigentümer des Teamspace sind, erlaubt Ihnen Notion nicht, ihn zu archivieren. Es gibt jedoch immer noch eine Möglichkeit, den überflüssigen Teamspace zu entfernen. Nach dem Klicken auf „Einstellungen & Mitglieder“ im linken Bereich, klicken Sie auf „Teamspaces“ und dann auf das „…“-Symbol neben dem Teamspace, den Sie verlassen möchten. Klicken Sie abschließend auf „Teamspace verlassen“, um ihn zu verlassen.
Sie können die Option „Teamspace verlassen“ im letzten Bild des vorherigen Abschnitts sehen. Die Schritte sind die gleichen wie beim Archivieren des Teamspaces, der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie im letzten Schritt auf eine andere Option klicken müssen.
Wie lösche ich einen Arbeitsbereich in Notion?
Es kann Situationen geben, in denen Sie Ihren Arbeitsbereich in Notion löschen möchten. Zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitsbereich dazu diente, Ihnen bei der Organisation von Notion-Inhalten und der Optimierung von Workflows für ein bestimmtes Projekt zu helfen, wäre er nach Abschluss des Projekts überflüssig.
In diesem Fall möchten Sie möglicherweise den Arbeitsbereich insgesamt löschen.
Befolgen Sie diese Anleitung, um den gesamten Notion-Arbeitsbereich zu löschen.
Deshalb können Sie einen Notion-Teamraum nicht löschen
1. Sie versuchen, den Standard-Teamraum zu löschen
Wenn Sie nur einen Standard-Teamraum haben, wird Notion Ihnen nicht erlauben, ihn zu löschen. Schauen Sie sich den nächsten Abschnitt an, um zu erfahren, wie Sie den Standard-Teamraum archivieren können.
2. Sie haben keine Berechtigung, den Teamraum zu löschen
Nur die Eigentümer des Teamraums oder Arbeitsbereichs können den Teamraum löschen. Wenn Sie nur Mitglied sind, müssen Sie Ihre Berechtigung auf Eigentümer des Teamraums erhöhen oder den Besitzer bitten, ihn in Ihrem Auftrag zu löschen.
Wie lösche ich einen Standard-Teamraum in Notion?
Notion unterstützt nicht das direkte Löschen des Standard-Teamraums – Sie müssen den Zugriffslevel des Teamraums auf Offen, Geschlossen oder Privat ändern (falls Sie ein Geschäftskonto haben), um die Löschoption zu aktivieren. So geht’s:
1. Erstellen Sie einen anderen Standard-Teamraum
Beachten Sie den DigiGrow-Teamraum im unteren Bild? Es fehlt die Option Teamraum löschen, weil es der Standard-Teamraum ist.
Ändern wir das.
Wir erhöhen den Zugriffslevel des anderen Teamraums in der Liste – Allgemein – auf Standard, indem wir ihn in die Liste der Standard-Teamräume aufnehmen. Geben Sie den Namen des Teamraums ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Wir haben jetzt zwei Standard-Teamräume mit aktivierten Zugriffseinstellungen.
2. Löschen Sie den Standard-Teamraum
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem DigiGrow Standard-Teamraum und wählen Sie die Option Teamraum archivieren, um den Teamraum zu löschen.
FAQs
1. Warum kann ich einen Teamraum in Notion nicht verlassen?
Wenn der Arbeitsbereichseigentümer beschlossen hat, dass alle Mitglieder Mitglied des Teamraums sein müssen, wird Ihnen Notion keine Option geben, diesen Teamraum zu verlassen. Dies könnte daran liegen, dass wichtige Entscheidungen getroffen werden und der Eigentümer es für unerlässlich hielt, dass Sie und Ihr Team ein Teil davon sind.
2. Wie entferne ich Mitglieder aus dem Notion-Teamraum?
Um Mitglieder aus Ihrem Teamraum zu entfernen, klicken Sie auf „Einstellungen & Mitglieder“ im linken Bereich und dann auf „Mitglieder“. Sie sehen die Liste aller Mitglieder im Arbeitsbereich. Klicken Sie auf den „Zugriffslevel“ des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Aus Arbeitsbereich entfernen“.
Wie entfernt man Mitglieder aus dem standardmäßigen Notion-Teamraum?
Der einzige Weg, Mitglieder aus Ihrem standardmäßigen Teamraum zu entfernen, besteht darin, sie aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich zu entfernen.
Wo werden archivierte Teamräume in Notion gespeichert?
Notion verschiebt alle archivierten Teamräume unter dem Filter Archiviert im Teamräume-Tab der Notion-Einstellungen.