على الرغم من وجود العديد من الطرق للحفاظ على لوحة Notion الخاصة بك نظيفة وخالية من الفوضى، لا بد من التخلص من المحتوى الذي لم تعد بحاجة إليه. خلاف ذلك، يصبح مساحة Notion الخاصة بك مستودعًا للمجلدات وفضاءات الفريق الميتة التي تجعل التركيز على تلك الحالية صعبًا.
على الرغم من عدم وجود طريقة لحذف فضاء الفريق في Notion، يمكنك أرشفته وجعله يختفي من شاشتك. هنا الخطوات الثلاث لأرشفة فضاء الفريق في Notion:
1. انقر على “الإعدادات والأعضاء” في الجزء الأيسر من شاشة Notion الخاصة بك.
المساحة “الإعدادات والأعضاء” هي المكان الذي يمكنك من خلاله تحرير إعدادات حسابك. يمكن أن يتضمن التبديل إلى وضع الظلام، وضبط نطاق مخصص لموقع الويب الخاص بك في Notion، وما إلى ذلك.
2. انقر على “فضاءات الفريق” ثم على رمز “…” بجوار الفضاء الذي ترغب في أرشفته.
القسم “فضاءات الفريق” هو المكان الذي يمكنك من خلاله إجراء جميع التغييرات ذات الصلة بفضاءات الفريق الخاصة بك. يمكن الوصول إلى جميع الخيارات من هنا، بدءًا من إنشاء فضاء فريق جديد إلى إدارته وأرشفته.
3. حذف فضاء الفريق في Notion
انقر على خيار “أرشفة فضاء الفريق” الموضح باللون الأحمر في الصورة أعلاه. بهذا، سيتم أرشفة فضاء الفريق الخاص بك من قبل Notion، مما يعني أنك لن تراه على شاشتك ولكن يمكنك الوصول إليه في مجلد مختلف في حال رغبت في الرجوع إليه في المستقبل.
4. التحقق من أن أرشفة فضاء الفريق تمت بنجاح
للتأكد من أن Notion قد قامت بأرشفة فضاء الفريق الخاص بك، انتقل مرة أخرى إلى قسم “فضاءات الفريق” داخل لوحة “الإعدادات والأعضاء”. انقر على القائمة المنسدلة “المؤرشفة” واختر “المؤرشفة”.
يجب أن تكون قادرًا على رؤية فضاء الفريق الذي تم أرشفته حديثًا في القائمة. وهذا يشير إلى أن Notion قامت بأرشفة فضاء الفريق بنجاح.
5. استعادة فضاءات الفريق في Notion المحذوفة (اختياري)
انتقل إلى قسم “فضاءات الفريق” داخل لوحة “الإعدادات والأعضاء” وانقر على القائمة المنسدلة “المؤرشفة”. بعد ذلك، اختر “المؤرشفة” من القائمة المنسدلة. سيتم عرض جميع فضاءات الفريق التي قمت بأرشفتها.
انقر على رمز “…” بجوار الفضاء الذي ترغب في استعادته ثم اختر خيار “استعادة فضاء الفريق”.
كيفية مغادرة فضاء الفريق في Notion؟
إذا لم تكن صاحب فضاء الفريق، فلن تسمح لك Notion بأرشفته. ومع ذلك، لا يزال هناك طريقة لإزالة فضاء الفريق الزائد. بعد النقر على “الإعدادات والأعضاء” في الجزء الأيسر، انقر على “فضاءات الفريق”، ثم على رمز “…” بجوار الفضاء الذي تريد المغادرة منه. في النهاية، انقر على “مغادرة فضاء الفريق” للخروج.
يمكنك رؤية خيار “مغادرة فضاء الفريق” في الصورة الأخيرة للقسم السابق. الخطوات هي نفسها كما هو الحال في أرشفة فضاء الفريق، الفرق الوحيد هو أنه يجب عليك النقر على خيار مختلف في الخطوة الأخيرة.
كيفية حذف مساحة العمل في Notion؟
قد تكون هناك حالات ترغب فيها في حذف مساحة العمل الخاصة بك في Notion. على سبيل المثال، إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك موجودة لمساعدتك في تنظيم محتوى Notion وتبسيط سير العمل لمشروع معين، فسيكون ذلك غير ضروري بعد اكتمال المشروع.
في هذه الحالة، قد ترغب في حذف مساحة العمل بأكملها.
اتبع هذا الدليل لحذف مساحة العمل في Notion بالكامل.
هنا السبب في عدم قدرتك على حذف مساحة فرق في Notion
1. أنت تحاول حذف مساحة الفرق الافتراضية
إذا كانت لديك مساحة فرق افتراضية واحدة فقط، فلن تسمح لك Notion بحذفها. تحقق من القسم التالي لمعرفة كيفية أرشفة مساحة الفرق الافتراضية.
2. ليس لديك صلاحية لحذف مساحة الفرق
يمكن فقط لأصحاب مساحة الفرق أو المساحة العمل أن يحذفوا مساحة الفرق. إذا كنت عضوًا فقط، فيجب عليك ترقية صلاحيات الوصول الخاصة بك إلى صاحب مساحة الفرق أو طلب من صاحب المساحة حذفها نيابة عنك.
كيفية حذف مساحة فرق افتراضية في Notion؟
لا تدعم Notion حذف مساحة الفرق الافتراضية مباشرةً – عليك تغيير مستوى الوصول لمساحة الفرق إلى مفتوحة، مغلقة، أو خاصة (إذا كنت على حساب تجاري) لتمكين خيار الحذف. إليك كيفية القيام بذلك:
1. إنشاء مساحة فرق افتراضية أخرى
هل لاحظت مساحة الفرق DigiGrow في الصورة أدناه؟ إنها تفتقر إلى خيار حذف مساحة الفرق لأنها مساحة الفرق الافتراضية.
لنقم بتغيير ذلك.
سنقوم بترقية مستوى الوصول لمساحة الفرق الأخرى في القائمة – General – إلى الافتراضية من خلال إدراجها في قائمة مساحات الفرق الافتراضية. اكتب اسم مساحة الفرق وانقر فوق زر تحديث.
الآن نحن نمتلك مساحتي فرق افتراضيتين مع إعدادات الوصول مفعلة.
2. حذف مساحة الفرق الافتراضية
انقر على أيقونة النقاط الثلاث المتبقية بجوار مساحة الفرق الافتراضية DigiGrow واختر أرشفة مساحة الفرق لحذف المساحة.
الأسئلة الشائعة
1. لماذا لا أستطيع مغادرة مساحة فرق في Notion؟
إذا قرر صاحب المساحة العمل أن جميع الأعضاء يجب أن يكونوا أعضاء في مساحة الفرق، فلن تعطيك Notion خيار مغادرة تلك المساحة. قد يكون ذلك لأنه تتخذ القرارات الحاسمة في تلك المساحة، لذا جعلها لا غنى عنها بالنسبة لك ولفريقك.
2. كيف يمكن إزالة الأعضاء من مساحة فرق في Notion؟
لإزالة الأعضاء من مساحتك الفرق، انقر فوق “الإعدادات والأعضاء” في اللوحة اليسرى ثم انقر فوق “الأعضاء”. سترى قائمة بجميع الأعضاء في مساحة العمل. انقر فوق “مستوى الوصول” للعضو الذي تريد إزالته وانقر فوق “إزالة من مساحة العمل”.
كيفية إزالة الأعضاء من فريق العمل الافتراضي في Notion؟
الطريقة الوحيدة لإزالة الأعضاء من فريق العمل الافتراضي الخاص بك هي من خلال إزالتهم من مساحة العمل الخاصة بـ Notion.
أين يتم تخزين فرق العمل المؤرشفة في Notion؟
يقوم Notion بنقل جميع فرق العمل المؤرشفة تحت علامة التصفية المؤرشفة في علامة فرق العمل في إعدادات Notion.