مؤخراً، قمت بالانتقال من Google Sheets إلى Notion لتخطيط عطلتي لسببين رئيسيين. أولاً، يتيح لي استخدام خصائص الاختيار المتعدد، مما يعني أنني يمكنني تعيين علامات متعددة لخصائص مثل المواقع وفئات الطعام. ثانياً، واجهة Notion أجمل.
حوّل مساحة عمل Notion الخاصة بك إلى مركز معلومات
أتمتة Notion
الآن، مع أحدث التطورات في Notion AI، لدي سبب ثالث للبقاء مع Notion: تجعل الذكاء الاصطناعي التخطيط لرحلاتي أسرع بكثير واسترجاع المعلومات التي دفنتها عميقًا ضمن جدول زمني مفصل مؤلم.
سواء كنت تستخدم Notion لتنظيم حياتك، أو إدارة المشاريع، أو كـ CRM، إليك كيفية استخدام Notion AI لتسريع جميع سير العمل لديك.
فهرس المحتويات:
- ما هو Notion AI؟
- كيفية استخدام Notion AI
- حالات استخدام Notion AI
ما هو Notion AI؟
Notion AI هو مجموعة من ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في مساحة عمل Notion، بما في ذلك مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يمكنك الدردشة معه للحصول على إجابات حول مستنداتك ومولد نص يمكنك توجيهه للقيام بأشياء مثل إنشاء، وتحرير، وتلخيص، وترجمة المحتوى – حتى داخل قواعد البيانات.
ملاحظة: في العام الماضي، أصدرت Notion ميزة ذكاء اصطناعي أخرى تُسمى Q&A (حالياً في النسخة التجريبية). تعمل هذه الميزة مثل مساعد الذكاء الاصطناعي، حيث تجيب على الأسئلة المتعلقة بمستنداتك.
كيفية استخدام Notion AI
إليك ملخص حول كيفية استخدام Notion AI.
- انتقل إلى notion.so، وقم بتسجيل الدخول أو الاشتراك.
- تفاعل مع Notion AI على الويب بأحد طريقتين:
- انقر فوق Notion AI في الشريط الجانبي لاستخدام ميزة Q&A، وأدخل طلبك في شريط الرسائل.
- من إحدى صفحاتك، انقر على أيقونة القائمة (تبدو مثل شبكة 2×3 من النقاط) بجوار العنصر الذي تريد أن يساعدك Notion AI فيه، وانقر على اسأل AI. أدخل طلبك، أو اختر من أحد إجراءات الذكاء الاصطناعي المقترحة.
- بمجرد أن يقدم Notion AI ردًا، لديك مجموعة من الخيارات (سيتفاوت ذلك بناءً على كيفية تفاعلك مع الذكاء الاصطناعي):
- نسخ الرد.
- تغيير الصفحة التي يبحث فيها Notion AI لاسترجاع البيانات.
- إعادة توليد الرد.
- مشاركة الرد.
- قبول الرد أو رفضه.
- وضع علامة على الرد بأنه مفيد أو غير مفيد.
الآن دعونا نلقي نظرة أقرب على التفاصيل الدقيقة لاستخدام Notion AI.
1. الاشتراك في إضافة Notion AI
للشروع في استخدام Notion AI، تحتاج أولاً إلى الاشتراك في إضافة الذكاء الاصطناعي.
- انتقل إلى notion.so.
- انقر على ترقية الخطة في أسفل الشريط الجانبي.
- في النافذة المنبثقة التي تظهر، انقر على إضافة إلى الخطة (بجوار Notion AI).
- املأ تفاصيل الدفع الخاصة بك.
- انقر على ترقية الآن.
يمكنك أيضًا تجربة Notion AI مجانًا. طالما لديك حساب Notion، ستحصل تلقائيًا على 20 ردًا مجانيًا من الذكاء الاصطناعي.
2. تفعيل Notion AI
يمكنك الوصول إلى Notion AI بعدة طرق.
- استخدم شريط البحث. انقر على بحث في الشريط الجانبي، وأدخل سؤالك في شريط البحث ليجيب عليه Notion AI.
استخدم ميزة Q&A. انقر على Notion AI في الشريط الجانبي لبدء دردشة جديدة. اختر من أحد إجراءات الذكاء الاصطناعي المقترحة أو أدخل طلبًا في شريط الرسائل.
افتح دردشة Notion AI من صفحتك. انقر على أيقونة اللمعان في الزاوية السفلى اليمنى من أي صفحة في Notion لبدء دردشة جديدة مع Notion AI.
اختر اسأل الذكاء الاصطناعي من قائمة الكتل. انقر على أيقونة القائمة (تبدو كشبكة من نقطتين في ثلاثة صفوف) بجوار الكتلة التي تريد من Notion AI مساعدتك بها، ثم انقر على اسأل الذكاء الاصطناعي. أدخل طلبك أو اختر من أحد الإجراءات المقترحة للذكاء الاصطناعي.
استخدم أمر الشريحة. اكتب /ai, واختر إجراءً من الذكاء الاصطناعي. إذا كنت تريد من Notion AI تعديل محتواك، يجب عليك أولاً تظليل النص أو الكتلة التي ترغب في تعديلها، ثم اكتب /ai. اختر أحد الإجراءات المقترحة للذكاء الاصطناعي. أو انقر على عرض المزيد لإدخال طلب محدد.
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Notion على الويب وأنت على إحدى صفحاتك، اضغط على
command+J(على Mac) أوCtrl+J(على Windows) لإظهار قائمة Notion AI ونافذة الرسائل. إذا كان لديك تطبيق Notion على سطح المكتب، اضغط علىcommand+shift+K(على Mac) أوCtrl+Shift+K(على Windows) لبدء محادثة جديدة—ليس من الضروري أن تكون داخل التطبيق للقيام بذلك.
3. تفاعل مع استجابة Notion AI
اعتمادًا على كيفية تنشيطك لـ Notion AI، ستختلف الطريقة التي تتفاعل بها مع استجابته.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم ميزة الأسئلة والأجوبة، فإليك خياراتك.
- انسخ الاستجابة الأخيرة. انقر على نسخ لنسخ الاستجابة الأخيرة إلى الحافظة. ثم يمكنك لصق ومشاركة النص كما تفعل عادة.
- قم بتغيير بيانات مصدر Notion AI. بشكل افتراضي، سيقوم Notion AI بفحص جميع مساحات العمل الخاصة بك بحثًا عن أي بيانات ذات صلة لإعلام استجابته. إذا كنت ترغب في سحب البيانات من صفحة معينة، انقر على البحث في، وأدخل اسم الصفحة. العيب الوحيد هنا هو أنك لا تستطيع تحديد صفحات متعددة في وقت واحد.
- اطلب من Notion AI توليد استجابة جديدة. انقر على أيقونة جرب مرة أخرى ، التي تبدو كالسهم المنحني المتجه إلى اليسار، للحصول على الذكاء الاصطناعي لتوليد استجابة جديدة لطلبك السابق.
- شارك الاستجابة. انقر على أيقونة شارك ، التي تبدو كصندوق مع سهم متجه لأعلى، لمشاركة صورة من الطلب والاستجابة الأخيرة. في النافذة المنبثقة التي تظهر، انقر على نسخ الصورة للمشاركة، ثم شارك الصورة كما تفعل عادة.
ليس من الواضح أنك يمكنك إعادة زيارة محادثات الأسئلة والأجوبة السابقة، لكن يمكنك ذلك.
- انقر على الثلاث نقاط (
...) في الزاوية العليا اليمنى من نافذة محادثة الأسئلة والأجوبة الخاصة بك. - انقر على عرض التاريخ.
ستعرض Notion AI تاريخ محادثتك بالكامل في الشريط الجانبي.
إذا كنت تستخدم Notion AI في إحدى صفحاتك، فإن خياراتك ستكون مختلفة قليلاً.
- قبول أو رفض الرد. انقر على قبول أو رفض للاحتفاظ بمخرجات Notion AI أو حذفها.
- إدراج رد Notion AI. انقر على إدراج أدناه لإضافة مخرجات الذكاء الاصطناعي إلى صفحتك. كيف يختلف هذا الخيار عن قبول رد الذكاء الاصطناعي؟ لا يختلف. أو، إذا كان مختلفًا، فلا يبدو لي واضحًا.
- اطلب من Notion AI توليد رد جديد. انقر على حاول مرة أخرى للحصول على رد جديد من الذكاء الاصطناعي على توجيهك السابق.
- أعجبني أو لم يعجبني الرد. في شريط الرسائل، انقر على أيقونة مفيد أو غير مفيد (تبدو مثل إبهام لأعلى أو إبهام لأسفل) لإخبار Notion AI برأيك في ردها. ستساعد هذه التعليقات الذكاء الاصطناعي في تحسين ردوده المستقبلية.
حالات استخدام Notion AI
الآن بعد أن فهمت أساسيات كيفية التفاعل مع Notion AI، دعنا نلقي نظرة على طرق مختلفة يمكنك استخدامها في سير العمل اليومي الخاص بك.
- توليد أفكار
- تحرير المحتوى الحالي
- تلخيص المحتوى
- تحليل مجموعات البيانات النصية الكبيرة
- طرح أسئلة (حول محتواك)
- تعبئة الخصائص تلقائيًا
نظرًا لوجود إمكانيات لا حصر لها لـ Notion AI—أكثر مما يمكنني ذكره هنا—سأشارك بعض الأمثلة من كل فئة أثناء العمل.
توليد أفكار
عندما تكتب من أجل لقمة العيش (كما أفعل)، من المؤكد أنك ستواجه عائق الكتابة. يمكن أن يساعدك Notion AI في تدفق الإبداع. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه أن يأتي بقائمة من عناوين البريد الإلكتروني، أفكار مقالات لموضوع معين، قائمة بأفضل مسارات المشي في حديقة وطنية معينة—القائمة تطول.
إليك مثال على رد Notion AI عندما طلبت منه كتابة بريد إلكتروني للترويج لمقال حول كيفية استخدام Notion AI.
بمجرد أن يخرج Notion AI المسودة الأولى، يمكنك اختيار أحد الإجراءات المقترحة من الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك اجعلها أطول أو حاول مرة أخرى. أو يمكنك إدخال توجيه معين في شريط الرسائل.
تحرير المحتوى الحالي
يمكنك استخدام Notion AI لتحرير المحتوى القائم داخل صفحاتك. إليك بعض الإجراءات المسبقة المحملة التي يمكنك تطبيقها على أي كتلة محتوى: تحسين الكتابة، تصحيح الإملاء والنحو، اجعلها أقصر، اجعلها أطول، وتغيير النغمة. يمكنك أيضًا توجيه الذكاء الاصطناعي لتعريف كلمات معينة، أو توفير مرادفات أو أضداد، أو ترجمة صفحات كاملة من النصوص (هذا متاح فقط للـ اللغات المدعومة).
العيب الوحيد في التحرير باستخدام Notion AI؟ إذا كنت ترغب في تحسين الكتابة الخاصة بك وتحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار صوت علامتك التجارية أو إرشادات الأسلوب، سيتعين عليك تضمين تلك التوجيهات يدويًا في كل مرة تتفاعل فيها معه—لا توجد طريقة لتحميل مصادر المعرفة أو برمجته لتذكر تفاصيل صوت علامتك التجارية لإبلاغ الردود المستقبلية.
تلخيص المحتوى
لنقل أنك تستخدم Notion لتوثيق ملاحظات اجتماع فريقك. يمكنك مراجعة ملاحظاتك، سطرًا بسطر، لاستخراج النقاط الرئيسية وتجميع قائمة بالعناصر التي يجب اتخاذ إجراء بشأنها لمشاركتها مع الجميع. أو يمكنك توجيه Notion AI للقيام بالعمل الشاق نيابةً عنك.
إذا كنت ترغب في اتخاذ خطوة إضافية، يمكنك أيضًا أن تطلب من Notion AI تحويل النقاط الرئيسية الخاصة بك إلى ملخص عام.
تحليل مجموعات البيانات النصية الكبيرة
يمكن لـ Notion AI أيضًا مسح صفحاتك لتوفير نوع مختلف من الملخصات. على سبيل المثال، إذا كنت تخزن تعليقات العملاء في قاعدة بيانات Notion، يمكنك تحفيز الذكاء الاصطناعي للإشارة إلى تلك القاعدة والقيام بأشياء مثل توليد شعور عام للجمهور أو عد عدد المرات التي تم فيها ذكر نقطة ألم معينة.
طرح الأسئلة (حول محتواك)
يمكنك طرح أسئلة على الذكاء الاصطناعي حول المحتوى الموجود في مساحات العمل الخاصة بك (كما هو موضح في المثال أدناه). لكن معرفة الذكاء الاصطناعي ليست محدودة بهذه المصادر فقط. نظرًا لأنه مدعوم من GPT، إلى جانب العديد من نماذج اللغة الكبيرة الأخرى (LLMs)، يمكنه أيضًا الإجابة عن الأسئلة حول أي شيء تقريبًا باستخدام المعرفة العامة لـ GPT-4 عن العالم.
تعبئة خصائص قاعدة البيانات تلقائيًا
تسرع خاصية التعبئة التلقائية للذكاء الاصطناعي عملية تحديث قواعد البيانات الخاصة بك بمعلومات هامة، بما في ذلك الملخصات والنقاط الرئيسية وتسميات العناصر. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Notion AI لتتبع جميع مشاريعك، يمكنك استخدام خيار التعبئة التلقائية المخصص للذكاء الاصطناعي لتوليد ملخص عن العوائق المحتملة لمهمة معينة (كما هو موضح في المثال أدناه). أو يمكنك أن تجعله يعين تلقائيًا كل عنصر بحالة محددة مثل مسودة، أو قيد التنفيذ، أو مكتمل باستخدام نوع خاصية Select.
تختلف طريقة استخدام التعبئة التلقائية للذكاء الاصطناعي حسب نوع الخاصية التي ترغب في تحديثها. للحصول على تعليمات خطوة بخطوة، تحقق من دليل Notion لاستخدام التعبئة التلقائية.
من الجدير بالذكر أنه بينما حصلت على نتائج جيدة، إن لم تكن غامضة، باستخدام خيار التعبئة التلقائية المخصص، لا يمكن قول الشيء نفسه عند محاولة تعيين العناصر بالحالة المناسبة بدقة (أو أي تسمية أخرى). كما يقول دليل مساعدة Notion أنه يمكنك استخدام التعبئة التلقائية للذكاء الاصطناعي لأنواع خصائص Select و Multi-select، لكن عندما جربت، لم يسمح لي باستخدام الذكاء الاصطناعي لخصائص الاختيار المتعدد.
تم ترجمة محتوى هذه المقالة من المقال الأصلي.