يستخدم العديد من المستقلين والمسوقين والمهنيين Notion لتنظيم جدولهم والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. تمكن ميزة عرض التقويم في Notion المستخدمين من تصور الأنشطة المعلقة ومواعيدها النهائية في تنسيق تقويمي.
هذا يعني أنك لم تعد بحاجة للتعمق في كل مهمة في قاعدة البيانات للتحقق من موعدها النهائي، يمكنك رؤية ذلك بمجرد فتح التقويم.
إليك الخطوات الست لإنشاء تقويم في Notion:
1. إنشاء صفحة جديدة
لإعداد عرض التقويم، قم بإنشاء صفحة جديدة في Notion داخل المجلد المفضل لديك. للقيام بذلك، مرر فوق مجلد Notion الذي ترغب في إعداد التقويم بداخله وانقر على أيقونة “+” بجانبه، كما هو موضح في الصورة أدناه.
سيقوم Notion بإنشاء صفحة فرعية على الفور وفتحها للوصول إليها. يمكنك بعد ذلك تسمية الصفحة، وتعيين أيقونة، وإضافة صورة غلاف إذا رغبت في ذلك.
2. إعداد كتلة عرض التقويم في Notion
لنقم الآن بإعداد التقويم. للقيام بذلك، اكتب “/calendar” في أي مكان داخل الصفحة الجديدة الفارغة وانقر على كتلة “التقويم” كما هو موضح أدناه.
3. الربط بقاعدة بيانات موجودة أو إنشاء واحدة جديدة
بعد ذلك، كما هو موضح في الصورة أدناه، يوفر لك Notion خيار إنشاء قاعدة بيانات جديدة من الصفر أو سحب البيانات من قاعدة بيانات موجودة ضمن نفس مساحة العمل.
4. إضافة مهام إلى التقويم
إليك كيف يبدو التقويم. إنه تقويم لوسائل التواصل الاجتماعي يعرض المنشورات المجدولة في تنسيق تقويمي. ومع ذلك، هناك مهمة واحدة فقط مضافة حاليًا.
عرض تقويم Notion
دعنا نضيف واحدة أخرى.
لإضافة مهمة جديدة إلى عرض التقويم، مرر فوق التاريخ الذي ترغب في إضافة المهمة فيه. سيظهر لك Notion علامة “+” — انقر عليها لإنشاء عنصر تقويم جديد يفتح في صفحة جديدة.
5. تحديث المهام
يأتي عرض المهمة الفارغ مع جميع الخصائص المرتبطة بقاعدة البيانات المرتبطة. يمكنك إضافة خصائص جديدة إذا رغبت في ذلك. يمكنك أيضًا إضافة محتوى في نص البطاقة.
في المثال أدناه، أضفنا صورة إلى البطاقة. يتم تعيين “تاريخ بدء البث المباشر” تلقائيًا بناءً على التاريخ الذي اخترته أثناء إنشاء هذه المهمة، ومع ذلك، يمكنك بسهولة تعيينه إلى تاريخ آخر.
يمكنك أيضًا إضافة تذكير لهذه المهمة لتحفيز Notion على إرسال إشعار في تاريخ ووقت محددين.
6. استخدم خيار الفلتر
يمكنك استخدام خيار “الفلتر” الظاهر بجانب زر “جديد”، لعرض فقط تلك البطاقات التي تلبي معايير محددة.
يمكنك ضبط الفلاتر على الخصائص المحددة للتقويم. في مثالنا، لدينا “نوع المنشور” كواحدة من الخصائص. تأخذ هذه القيم فقط – “دوارة”، “نص”، “صورة”، “Gif”. يمكنك تطبيق فلتر لرؤية نوع واحد فقط من المشاركات الاجتماعية.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني إنشاء تقويم محتوى باستخدام Notion؟
يمكنك إنشاء تقويم محتوى في Notion باستخدام ميزة قواعد البيانات. أنشئ قاعدة بيانات جديدة، وأضف الموضوعات، والمواعيد النهائية، والتصميم، وعناصر أخرى لكل بطاقة. يمكنك بعد ذلك تحويل قاعدة البيانات الجدولية إلى تقويم عن طريق تغيير “العرض” إلى تقويم إذا كنت ترغب في ذلك.
كيف يمكنني تضمين تقويم Google في Notion؟
يمكنك بسهولة تضمين تقويم Google باستخدام كتلة “التضمين” في Notion. يمكنك ببساطة لصق رابط التقويم في صفحة Notion لتضمين التقويم، لكن يجب عليك التأكد من أن الوصول إلى تقويم Google مضبوط على “عام”. وهذا يعني أن أي شخص لديه رابط التقويم يمكنه الوصول إليه.
هل يوجد قالب تقويم في Notion؟
تمتلك Notion قوالب جاهزة للاستخدام لمجموعة متنوعة من أنواع التقويمات. لكن إذا كنت تنوي استخدام تقويم أساسي، تحقق من هذا القالب.
كيف يمكنني إضافة أيقونة تقويم إلى Notion؟
اكتب “/emoji” في صفحة Notion الخاصة بك وانقر على كتلة “Emoji”. بعد ذلك، اكتب “تقويم” للوصول إلى رموز مختلفة تشبه التقويم. انقر على الرمز الذي تفضله لنسخه إلى صفحتك.
كيف يمكنني إنشاء تقويم أسبوعي في Notion؟
لإنشاء تقويم أسبوعي في Notion، افتح قاعدة بيانات التقويم وانقر على أيقونة “…” بجانب زر “جديد”. بعد ذلك، انقر على “تخطيط” لرؤية المزيد من الخيارات وانقر على القائمة المنسدلة بجانب “عرض التقويم كـ”. في هذه القائمة المنسدلة، سترى خيار عرض التقويم في تنسيق “أسبوعي” أو “شهري”.
يتم عرض تقويمك في عرض “شهري”. قم بتغييره إلى “أسبوعي” لإعداد تقويم أسبوعي.
كيف يمكنني تغيير حجم تقويم Notion؟
استخدم كتلة الأعمدة لتقسيم صفحة Notion إلى أجزاء رأسية أصغر، واسحب وأفلت تقويمك في أحد الأعمدة.
تتيح كتلة الأعمدة إنشاء 2-5 أعمدة في Notion. كلما أضفت المزيد من الأعمدة، كان حجم كل منها أصغر، وكان حجم قاعدة بيانات عرض التقويم أصغر أيضًا. يمكنك تغيير عرض العمود بعد إضافة التقويم، مما سيؤدي إلى تغيير حجم التقويم أيضًا.
كيف يمكنني إخفاء عطلات نهاية الأسبوع في تقويم Notion؟
انقر على أيقونة الثلاث نقاط، واختر تخطيط التقويم، واغلق خيار إظهار عطلات نهاية الأسبوع.
كيف يمكنني إعداد عرض اليوم في تقويم Notion؟
لا يمكنك إعداد عرض اليوم في عرض قاعدة بيانات تقويم Notion لكن يمكنك إعدادها في أداة التقويم الأصلية في Notion.
انقر على القائمة المنسدلة يوم/أسبوع/شهر واختر خيار يوم، كما هو موضح في الصورة أدناه.
كيف تخفي عنوان تقويم Notion؟
انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار عنوان تقويم Notion الخاص بك، ثم اختر خيار إخفاء عنوان قاعدة البيانات.
لإظهار العنوان مرة أخرى، انقر على اسم علامة التبويب الخاصة بالتقويم واختر خيار إظهار عنوان قاعدة البيانات.
كيف تجعل تقويم Notion يبدأ يوم الإثنين؟
انقر على خيار الإعدادات والأعضاء من قائمة Notion الخاصة بك، ثم انقر على اللغة والمنطقة، وقم بتفعيل بدء الأسبوع يوم الإثنين.
كيف تطبع تقويم Notion؟
لا يدعم Notion وظيفة الطباعة، ولكن إليك طريقة بديلة:
1. افتح تقويم Notion في العرض الكامل
2. انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العليا اليمنى من صفحة التقويم
3. اختر خيار تصدير
4. خصص إعدادات التصدير:
- تصدير بتنسيق PDF
- اختر عرض الحالي لخيار تضمين قواعد البيانات
- خصص خيارات أخرى
5. انقر على زر تصدير
6. افتح ملف PDF على نظام Windows أو Mac الخاص بك
7. انقر على خيار ملف ثم اختر خيار طباعة
8. اختر الطابعة واضغط على زر طباعة
تمت ترجمة محتوى هذه المقالة من المقالة الأصلية.