اكتشف العملية البسيطة لتحويل أي صفحة Notion إلى قالب لتبسيط سير عملك. اتبع هذا الدليل الخطوة بالخطوة لإنشاء قوالب فعالة وكفء.
Notion هو مثل رفيق الإنتاجية الخاص بك، يساعدك على تنظيم الأفكار والمشاريع والمستندات بسهولة. ميزة رائعة؟ القوالب! إنها أصدقاؤك الذين يوفرون لك هياكل جاهزة لاحتياجات محددة.
تجعل Notion من السهل جدًا بالنسبة لك إنشاء قالب خاص بك أو تحويل صفحاتك إلى قالب. في هذه المقالة، سأرشدك خلال
- الخطوات لإنشاء قالب Notion و
- كيفية تقديم القالب إلى Notion.
فهم قوالب Notion
قبل أن ننغمس في الخطوات، دعنا نلقي نظرة سريعة على قوالب Notion. إنها مثل الصفحات الجاهزة التي تبدأ إنشاء المحتوى الخاص بك. سواء كانت ملاحظات الاجتماعات أو خطط المشاريع أو يومياتك الشخصية، تبقي القوالب الأمور متسقة وسهلة.
وهنا الجزء الرائع: عند إنشاء قالب Notion، يمكنك إضافة بدائل، وملأ المحتوى مسبقًا، وتعديل خصائص قاعدة البيانات لجعلها فعالة للغاية. شاركها مع أصدقائك للعمل الجماعي السلس والحفاظ على الأمور موحدة عبر الجميع.
كيفية إنشاء قالب Notion
الآن بعد أن نعلم ما هي القوالب، دعونا ننتقل إلى كيفية إنشاء قالب في Notion.
الخطوة 1: إنشاء “صفحة جديدة” أو “قاعدة بيانات”
لنبدأ بإنشاء صفحة جديدة أو قاعدة بيانات في Notion. سيكون هذا نقطة البداية لقالبك. يمكنك اختيار صفحة فارغة أو تعديل صفحة موجودة بالفعل – الأمر متروك لك تمامًا!
الخطوة 2: تخصيص قالبك
قم بتخصيص الصفحة لتلبية تفضيلاتك. ضع عناوين، وعناوين فرعية، ونقاط تعقب، وصناديق اختيار، وصور، وجداول، وعناصر أخرى مختلفة لتنظيم محتواك. انظر إلى الهدف المقصود من القالب وقم بتخصيصه لتتناسب مع متطلباتك الخاصة.
الخطوة 3: تخصيص بالكتل
استخدم نظام الكتل في Notion لدمج أنواع متنوعة من المحتوى في قالبك. سواء كان نصًا أو صورًا أو مقاطع فيديو أو ملفات مضمنة أو مقاطع رمزية، تقدم Notion مجموعة واسعة من خيارات الكتل لتلبية احتياجاتك.
الخطوة 4: ملأ المحتوى مسبقًا
إذا كان قالبك يحتوي على معلومات تظل ثابتة في حالات مختلفة، يمكنك ملأ هذا المحتوى مسبقًا. يساعد هذا المستخدمين على تجنب عناء إدخال المعلومات المتكررة في كل مرة ينشئون فيها نسخة جديدة من قالبك.
الخطوة 5: تكوين الخصائص
عندما يتم دمج قالبك في قاعدة بيانات، يعزز تكوين الخصائص ديناميتيته. تسهل هذه الخصائص، مثل الحالة والأولوية والعلامات، تصفية قاعدة البيانات وفرزها، مما يثبت بشكل خاص فعالية لقوالب إدارة المشاريع أو تتبع المهام.
الخطوة 6: استنساخ الصفحة لإنشاء قالب
بعد تحضير صفحتك، انقر فوق أيقونة القائمة ذات الثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العلوية. اختر ‘نسخ’ من القائمة لإنشاء نسخة جديدة من الصفحة، تعمل كقالب للاستخدام المستقبلي.
الخطوة 7: استخدام القالب
لإنشاء صفحة جديدة باستخدام قالبك، ما عليك سوى نسخه. الصفحة المستنسخة مستقلة عن القالب الأصلي، بحيث يمكنك إعادة استخدامها دون تغيير في هيكل القالب أو البيانات.
الخطوة 8: مشاركة والتعاون
لمشاركة صفحتك كقالب مع زملائك أو أي شخص على الويب، انقر على ‘مشاركة’ في الزاوية اليمنى العلوية، ثم انقر على ‘نشر‘ و’نشر على الويب‘. قم بتمكين ‘السماح باستنساخ كقالب‘، انسخ الرابط، وشاركه. يمكن للمستخدمين المستقبليين استنساخه مع المعلومات المحدثة أثناء تحريرك.
كيفية تقديم القالب إلى Notion
لتقديم صفحة كقالب، ابدأ بنشرها أولاً. اتبع الخطوة 8 أعلاه لاستكمال عملية النشر.
- انتقل إلى صفحة دليل Notion لتقديم قالبك. انقر على “تقديم قالب” لفتح نموذج التقديم.
- قدم إجاباتك، وعلى صفحة ‘رابط العام’، انسخ والصق رابط الملاحظة من قسم النشر في Notion.
- املأ النموذج وقدمه. سيراجعك فريق Notion لأية تحديثات.
الاستنتاج
في Notion، تحويل صفحة إلى قالب يغيّر اللعبة! يوفر الوقت ويمنحك هياكل متسقة لجميع أنواع المعلومات. سواء كنت طالبًا يرتب ملاحظات الدراسة، أو محترفًا يدير مشاريع، أو مدوّنًا يخطط للمحتوى، فإن قوالب Notion تعتبر سلاحك السري.
تم ترجمة محتوى هذه المقالة من المقال الأصلي