Notion هو برنامج مساحة العمل الشهير الذي تستخدمه الشركات كحلا لإدارة المشاريع. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع الفرق ومساحات العمل المخصصة للبقاء منظمين. يتوفر Notion مجانًا للأفراد مع بعض القيود؛ سيكون معظم الفرق ترغب في النظر في إحدى خططهم الثلاثة المدفوعة لأن TK. سوف نغطي كل من خطط Notion، بما في ذلك التسعير والميزات المميزة وما يجب أن تضع في اعتبارك إذا كنت تفكر في Notion كحلا لإدارة المشاريع.
ما هو Notion؟
Notion هو برنامج مساحة العمل الذي يتوفر في متصفح الويب أو كتطبيق على كل من أجهزة Windows و iOS. يمكن للفرق استخدام Notion لإنشاء وثائق ومشاريع وقوائم وويكيات. أضاف البرنامج مؤخرًا وظائف الذكاء الاصطناعي وتقويم Notion، والتي يمكن أن تتكامل مع تقويم Google للحفاظ على تنظيم الفرق.
تستخدم العديد من الفرق Notion كحلا لإدارة المشاريع لأنه يسمح بعروض مشاريع مخصصة، بما في ذلك الخرائط الطريقية، لوحات Kanban، قوائم المهام والجداول الزمنية. يمكن للفرق استخدام القوالب وإعداد مشاريع Notion لما يلزمهم، على الرغم من أن هذا يتطلب بعض التهيئة أكثر من الأدوات الأخرى لإدارة المشاريع؛ لا توجد لوحات Kanban مدمجة أو جداول زمنية. تم تصميم الصفحات لتكون قابلة للتخصيص لما يحتاجه فريقك. بغض النظر، يُعتبر Notion خيارًا رائدًا للتخصيص والتنوع الهائل في الاستخدام. كما توفر Notion أيضًا 80 تكامل API للاتصال بالبرامج والتطبيقات التي تستخدمها بالفعل.
خطط تسعير Notion
تقدم Notion ثلاث خيارات لخطط مدفوعة بالإضافة إلى خطتها المجانية الأساسية. تُقدم خطتا Plus و Business على أساس لكل مستخدم، إما بالفوترة الشهرية أو السنوية. ستتطلب خطة الشركات المبنية خصيصًا من Notion من أصحاب الأعمال أو قادة الفرق الاتصال بأحد أفراد فريق المبيعات مباشرة لمعرفة التسعير والمعلومات الأخرى.
من الجدير بالذكر أن Notion يحتوي على إضافة AI لجميع الخطط. لن تجده مضمنًا في أي من الخطط المدفوعة، بما في ذلك خطة الشركات. يساعد Notion AI الفرق في التلقائية والميزات التنبؤية، مثل ملء تلقائي للجداول، والكتابة الإنشائية، ووظائف الدردشة بنمط Q&A داخل صفحات Notion. إذا كان فريقك مهتمًا بـ Notion AI، ستكون التكلفة إضافية بقيمة 10 دولارات شهريًّا لكل مستخدم، مع خصومات للخطط المدفوعة على دورة الفوترة السنوية.
انظر إلى بعض الفروقات الرئيسية في تقديم الميزات بين الخطط الأربعة المختلفة لـ Notion.
خطة Notion المجانية
تقدم خطة Notion المجانية كل مرونة وتعاون مساحتها العمل، صفحات ومستخدمين غير محدودين والوصول إلى تقويم Notion. يمكنك أيضًا تكامل Notion مع تطبيقات العمل الشهيرة الأخرى مثل Slack و Zapier على الخطة المجانية.
تكون خطة Notion المجانية غير محدودة تقريبًا للمستخدمين الأفراد. ومع ذلك، بالنسبة للفرق التي تتعاون في مساحة عمل واحدة، تكون الخطة المجانية محدودة في بعض الجوانب. الفارق الرئيسي عن الخطط المدفوعة هو أن الفرق الذين يستخدمون الخطة المجانية سيكونون محدودين إلى 1000 كتلة قبل أن يُطلب منهم الترقية. “الكتلة” في Notion هي أي جزء من المحتوى على الصفحة، بما في ذلك الجداول ونقاط النقاط والمزيد.
على الخطة المجانية، يكون تحميل الملفات محدودًا إلى 5 ميغابايت، ويمكن للفرق أن تحتوي فقط على ما يصل إلى 10 مشاركين ضيوف. بالنسبة للعاملين الحرين والفرق التي تقوم بالكثير من العمل مع العملاء، بما في ذلك الملفات الخارجية والمشاركين الخارجيين، يمكن أن يجعل الأمر أكثر تعقيدًا. لا يحصل مستخدمو الخطة المجانية أيضًا على الوصول إلى دعم العملاء بأولوية، مما قد يجعل من الصعب الوصول إلى ممثل خدمة العملاء إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو لديك أسئلة. ومع ذلك، لا يعني هذا أن Notion لا تقدم دعمًا لعملاء الخطة المجانية. تقدم Notion مركز مساعدة قويًا، ويمكن لجميع العملاء التواصل عبر البريد الإلكتروني للحصول على دعم العملاء. لا تقدم Notion دعم العملاء عبر الهاتف أو الدردشة المباشرة.
خطة Notion Plus
يعتبر Notion خطته Plus كخطته المدفوعة الأكثر شهرة، بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية أو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة الشهرية. وهي مصممة للفرق الصغيرة وتتضمن جميع وظائف الخطة المجانية ولكن بدون بعض القيود. ستتوفر للفرق كتل غير محدودة والوصول إلى تاريخ الصفحة لمدة 30 يومًا. لا توجد قيود على تحميل الملفات، ويمكن للفرق دعوة ما يصل إلى 100 مشارك ضيف، مما يمنح العمال الحرين أو أولئك الذين يعملون مع العملاء مرونة أكبر.
ستتوفر للفرق أيضًا الوصول إلى الدعم بأولوية داخل تطبيق Notion بالإضافة إلى المركز الضخم للمساعدة الذي يوفرونه لجميع المستخدمين.
خطة Notion Business
تقوم خطة Notion Business ببناء خطة Plus مع وظائف إضافية مثل تسجيل الدخول الفردي (SSO)، ومساحات الفرق الخاصة، وتصدير PDF الجماعي، وتحليلات الصفحة المتقدمة والمزيد. وهي بسعر 15 دولار لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية و18 دولار لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة الشهرية.
تم تصميم الخطة الشركات للحفاظ على تنظيم الفرق المتعددة والتعاون، وهنا تكون مساحات الفرق الخاصة مفيدة. تسمح الخطط المجانية وPlus بمساحات فرق مفتوحة يمكن للمستخدمين إضافة أنفسهم إليها، ولكن تسمح فقط الخطة Plus للفرق بقفل بعض مساحات الفرق حسب الحاجة.
تشمل الخطة Plus تاريخ صفحة يصل إلى 90 يومًا وتحليلات صفحة متقدمة لتقارير أفضل وبيانات تحليلية حول عملك. يمكنك أيضًا تصدير الصفحات بشكل جماعي كملفات PDF أثناء استخدام الخطة Plus. تلك الميزات مفيدة للفرق التي ترغب في تلك الأفكار في الصفحات والمحتوى الذي ينظمونه في Notion. يمكن لمستخدمي الخطة الشركات أيضًا أن يكون لديهم ما يصل إلى 250 مشاركًا ضيفًا، مما يمكن أن يسهل التواصل مع عدد كبير من العملاء والشركاء.
خطة Notion Enterprise
تقدم خطة Notion Enterprise جميع وظائفها الحالية بميزات مخصصة إضافية. لا تتوفر التسعيرة علنًا؛ يجب على الشركات الاتصال بفريق المبيعات في Notion لمعرفة المزيد حول التسعيرة لأعمالهم.
ستكون لديك الخيار بما في ذلك الوصول إلى مدير نجاح العملاء للاعتماد عليه لطرح الأسئلة وإصلاح المشكلات، بالإ
خصم الشركات الناشئة
يمكن للشركات الناشئة التقديم للحصول على Notion Plus مجانًا لثلاثة أو ستة أشهر، بما في ذلك الوصول غير المحدود إلى Notion AI. لتكون مؤهلة، يجب على الشركات الناشئة أن تكون عملاء جدد لـ Notion وتستوفي العديد من المعايير، بما في ذلك:
- تشغيل موقع ويب عام
- توظيف أقل من 50 موظفًا
- تمتلك أقل من 10 ملايين دولار في التمويل
تم تصميم خصم الشركات الناشئة للشركات الجديدة أو الصغيرة التي يمكن أن تستفيد من Notion لزيادة الإنتاجية والبقاء متواضعة التكلفة. يمكن للشركات الناشئة إكمال طلب الاشتراك عبر الإنترنت بسهولة لتحديد مؤهليتها للحصول على الخصم.
خصم المنظمات الغير ربحية
يمكن للمنظمات الغير ربحية 501C(3) الحصول على Notion Plus بخصم 50%، بسعر 4 دولار للمستخدم شهريًا بدلاً من 8 دولار للمستخدم شهريًا. يمكن للمنظمات غير الربحية التقديم من خلال موقع Notion (يستخدمون TechSoup للتحقق من وضع المنظمة غير الربحية). يجب على المنظمات ذات الميزانيات دون مليون دولار دفع رسم قدره 40 دولارًا للتقديم على الخصم. سيدفع الذين لديهم ميزانيات تزيد عن مليون دولار رسمًا بقيمة 60 دولارًا للتقديم. بعد ثلاثة إلى خمسة أيام عمل، يمكن للمنظمات غير الربحية أن تتوقع الحصول على قرار وترقية خطتها.
خصم الأسعار السنوي
مثل العديد من مزودي البرمجيات، يقدم Notion خصمًا للشركات التي تختار الفوترة السنوية. ستوفر 2 دولار لكل مستخدم مع الفوترة السنوية على الخطة المدفوعة (8 دولار للمستخدم بدلاً من 10 دولار) وستوفر 3 دولار لكل مستخدم على خطة الشركات ($15 للمستخدم بدلاً من 18 دولار للمستخدم). يتم حساب هذا الخصم تلقائيًا استنادًا إلى الخيارات المالية التي تختارها.
الختام
Notion خيار رائع للحفاظ على تنظيم الفرق من خلال مساحات العمل قابلة للتخصيص التي يمكن أن تكون مثالية لإدارة المشاريع. مع مجموعة متنوعة من الخطط بأسعار معقولة، من السهل على الشركات الصغيرة الحصول على ما يحتاجونه للتعاون والبقاء منظمين داخل Notion. يمكن لأصحاب الأعمال الحرة والذين يستخدمون Notion للاستخدام الشخصي لدعم أهداف أعمالهم أيضًا الاستفادة من وظائف إدارة المشاريع في Notion دون الالتزام بخطة مدفوعة.
اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة، قد تكون الخطط المدفوعة أكثر ملاءمة. يمكن للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة على حد سواء أن تجد Notion مفيدة لإنشاء وإدارة المشاريع في مكان واحد. سيجد الفرق الذين يقومون بكثير من العمل مع العملاء أنه من السهل مشاركة المعلومات والمحتوى داخل Notion مع المشاركين الضيوف. قد يكون بإمكان أصحاب الأعمال الحرة وفرق العمل الفردية الحصول على كل ما يحتاجونه من الخطة المجانية، على الرغم من وجود قيود على تحميل الملفات والمشاركين الضيوف.
يقدم Notion خيارات خصم متعددة، بما في ذلك خطة مجانية للطلاب والمعلمين، 50% خصم على Notion Plus للمنظمات الغير ربحية المؤهلة وفترة تجريبية مجانية موسعة لـ Notion Plus مع ميزات الذكاء الاصطناعي غير المحدودة للشركات الناشئة المؤهلة.
بالنسبة للشركات الكبيرة أو الفرق ذات المخاوف الأمنية الفريدة، فإن خطة الشركة غالبًا ما تكون ضرورية لجعل Notion يعمل لصالح عملك. تتم تسعير خطط الـ Plus والـ Business لكل مستخدم، ولكن ستحتاج الفرق إلى الاتصال بمبيعات Notion بشأن التسعير لخطة الشركة.
تم ترجمة محتوى هذه المقالة من المقال الأصلي