أصدرت Notion أخيرًا تطبيقها الجديد تمامًا للتقويم، Notion Calendar وهو كل شيء عن تسهيل وتحسين الجدولة. هذا التطبيق ترقية كبيرة عن Cron، تطبيق تقويم آخر اشترته Notion منذ فترة. إنها طريقة أخرى تبذل فيها Notion جهدًا لتصبح التطبيق الوحيد الذي تحتاجه شركتك للقيام بمعظم الأشياء تقريبًا.
في هذا الدليل الشامل، سنأخذك خلال الأساسيات للبدء باستخدام Notion Calendar. ستتعلم كيفية تخصيصه ومزامنته مع قواعد البيانات الخاصة بك، واستخدامه للتعاون مع فريقك بشكل أكثر فاعلية. لذا، دعنا نستكشف كيف يمكن لتقويم Notion تغيير جدولك بشكل كبير.
البدء باستخدام تقويم Notion
يعد تقويم Notion أداة تقويم عبر الإنترنت فعالة توفر حلاً كاملاً لإدارة جدولك الزمني والمهام والمواعيد في مكان واحد. إذا كنت قد استخدمت مسبقًا Cron، تطبيق التقويم الذي اشترته Notion في عام 2022 والذي تديره منذ ذلك الحين، فأنت بشكل أساسي تعرف بالفعل كيف يعمل.
للبدء باستخدام تقويم Notion، ستحتاج إلى حساب Google. إذا كنت تستخدم حاليًا Outlook أو تقويم Apple وليس لديك حساب Google، فحان الوقت لإنشاء واحد – يكفي حساب مجاني للاستخدام الشخصي.
قم بزيارة calendar.notion.so ببساطة وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. تتوفر تقويم Notion كتطبيق ويب وأيضًا كأداة سطح مكتب أو جوال لكل من Windows و Mac، مما يوفر مرونة في استخدامه عبر منصات مختلفة.
الوصول والإعداد
- تطبيق سطح المكتب: أولاً، قم بتنزيل وتثبيت تطبيق سطح المكتب Notion. بمجرد تثبيته، قم بتسجيل الدخول وانتقل إلى قسم التقويم.
- تطبيق الويب: بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إليه عبر تطبيق الويب. انتقل ببساطة إلى موقع Notion على الويب، قم بتسجيل الدخول، واختر خيار التقويم.
التكوين الأولي والتخصيص
تكوين وتخصيص تقويم Notion هو خطوة حاسمة لجعله أداة تتماشى حقًا مع احتياجاتك الشخصية أو المهنية في الجدولة. يقدم مجموعة من الخيارات القابلة للتخصيص، خاصة في كيفية عرض الأحداث وإدارتها في شريط القوائم، وكيف يمكن تخصيص عروض التقويم، مما يمنحك السيطرة على البيانات التي توليها الأولوية وكيفية تقديمها.
اختيار الأحداث لشريط القوائم
- اختيار التقويمات: في الإعدادات → شريط القوائم، اختر التقويمات التي ترغب في تضمينها. يمكنك أيضًا إضافة تقويمات متعددة.
تخصيص عرض الأحداث
- تنبيه مسبق: في الإعدادات → شريط القوائم، اختر كم من الوقت مسبقًا ترغب في تلقي إخطار حول حدث.
- تفضيلات العرض: قرر ما إذا كان شريط القوائم يعرض عنوان الحدث أم وقت الحدث، مما يتيح لك إعطاء الأولوية للمعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
تخصيص عروض التقويم
- ضبط عرض الأيام: قم بتغيير عدد الأيام المعروضة في التقويم الخاص بك باستخدام الخيار ± بالقرب من آخر تاريخ عرض.
- أرقام الأسبوع ونهاية الأسبوع: في الإعدادات → عام، تحت عرض التقويم، يمكنك اختيار إظهار أو إخفاء أرقام الأسبوع ونهايات الأسبوع.
- إخفاء الأحداث المرفوضة: لاستبعاد الأحداث المرفوضة، قم بإيقاف تشغيل خيار ‘الأحداث المرفوضة’ في الإعدادات.
- قسم اليوم كله: قم بطي أو توسيع قسم الأحداث طوال اليوم باستخدام السهام في عمود منطقتك أو Ctrl/⌘ + K.
- بداية الأسبوع: لتعيين يوم بداية الأسبوع، انتقل إلى الإعدادات → عام وتحت بدء الأسبوع على:، اختر يومًا من الأسبوع.
- شبكة وجدولة الواجهة: ضبط كثافة تقويمك ومقياس واجهة المستخدم عبر الخيار View في الشريط العلوي.
مزامنة قواعد بيانات Notion مع تقويم Notion
ربط قواعد البيانات والتقويم
إحدى الميزات المميزة لتقويم Notion هي قدرته على التكامل بسهولة مع قواعد البيانات Notion. إليك عملية بسيطة لربط تقويم Notion بقاعدة بيانات Notion.
- قم بربط حسابك Notion بتطبيق تقويم Notion.
- إعداد عرض تقويم في قاعدة بيانات: هذه الخطوة حاسمة. يمكنك إما استخدام عرض التقويم الموجود داخل Notion أو إنشاء واحد جديد على صفحة القاعدة بيانات. المهم هو ضمان وجود عرض تقويم للقاعدة بيانات في مكان ما في Notion. تاريخ الخاصية التي تحدده هنا هو ما سيظهر في تقويم Notion.
- استخدام ميزة “فتح في التقويم”: بعد إعداد عرض تقويم على صفحة قاعدة البيانات، ستظهر زرًا في الزاوية اليمنى العلوية. انقر عليه لفتح Notion Calendar في متصفح الويب. للأسف، لا يتم توجيهك مباشرة إلى التطبيق – خطأ بسيط.
- إضافة قاعدة بيانات يدويًا: إذا كان لديك بالفعل عرض تقويم في قاعدة بيانات، يمكنك إضافة هذه القاعدة بشكل يدوي إلى تقويم Notion. في التطبيق، انقر على النقاط الثلاث المجاورة لاسم مساحة العمل الخاصة بك واختر “إضافة قاعدة بيانات Notion.” يمكنك بعد ذلك تحديد القواعد التي تحتوي على عروض تقويم لعرضها.
أيضًا، ميزة مفيدة أخرى هي إضافة صفحات Notion إلى أحداث التقويم الخاصة بك. عند إنشاء حدث في تقويم Notion، هناك مكان لإضافة روابط أو مستندات. يمكنك إما إنشاء صفحة Notion جديدة هناك مباشرة أو إرفاق صفحة قمت بإنشائها بالفعل. بهذه الطريقة، كل ما تحتاجه لاجتماع أو حدث متاح بسهولة لديك، سواء كنت في تقويم Notion أو تنظر فقط إلى شريط القوائم الخاص بك.
فهم القيود والإغفال
أثناء دمج تقويم Notion مع قواعد بياناتك، كن على علم ببعض القيود:
- رؤية خاصية تاريخ واحدة: يمكن عرض خاصية تاريخ واحدة فقط في وقت واحد على عرض التقويم.
- عروض متعددة، نفس القاعدة: يمكنك الحصول على عروض تقويم متعددة من نفس القاعدة، كل عرض يظهر خصائص تاريخ مختلفة. ومع ذلك، فإن عدم القدرة على إعادة تسمية هذه العروض يمكن أن تسبب الالتباس عندما يكون هناك أكثر من واحد من نفس القاعدة.
- قيود التحرير: يمكنك تعديل التواريخ داخل التطبيق، ولكن لا يمكنك إنشاء إدخالات قاعدة بيانات جديدة.
- إعادة توجيه متصفح الويب: حاليًا، تُفتح الروابط في تقويم Notion في متصفح الويب افتراضيًا، دون خيار للفتح في التطبيق.
العمل مع الفرق ضمن تقويم Notion
عند التعاون مع فريقك، يمكن أن تكون تنسيق الجداول الزمنية أمرًا مزعجًا، ولكن مع تقويم Notion، يصبح الأمر أسهل بكثير. لا يلزمك مشاركة الجداول الزمنية الفردية لمعرفة متى تكون الجميع متاحين. كل ما عليك فعله هو دمج جداول زمنية لزملائك في جدولك الزمني ببضع نقرات فقط. بهذه الطريقة، يصبح العثور على الوقت المثالي للاجتماعات أو التعاونات أمرًا سهلاً، مما يبسط العمل الجماعي ويعزز الإنتاجية.
الوصول إلى جداول زمنية الزملاء
- الوصول السريع إلى تقويم زميل: في الشريط الجانبي الأيسر لتقويم Notion، انقر على النقطة المجاورة لتقويمك واختر “إظهار تقويم الزميل…”. ابحث عن عنوان بريدك الإلكتروني وحدده. يمكنك الخروج من هذا العرض عن طريق الضغط على “esc” أو النقر على “x” المجاور لتقويمهم.
- إضافة تقويم زميل بشكل دائم: للتعاون المستمر، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان بريدهم في عرض التقويم واختر “تثبيت في قائمة التقويم”. لإزالة تقويمهم لاحقًا، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “إزالة الزميل من القائمة”.
- تسهيل عقد اجتماعات 1:1: لترتيب اجتماع شخصي، اسحب اسم زميلك من قائمة تقويم Notion على جدولك. ستملأ تفاصيل الاجتماع، مثل معلومات المؤتمر، تلقائيًا استنادًا إلى تفضيلاتك المحددة مسبقًا.
إدارة المناطق الزمنية للفرق العالمية
تم بناء تقويم Notion للتعاون العالمي، مما يجعل من السهل إدارة المناطق الزمنية.
لإضافة منطقة زمنية:
- افتح Notion وانقر على الرمز ‘+’ المجاور لمنطقة الزمن الحالية الخاصة بك، عادة في أعلى عرض التقويم الخاص بك.
- اختر المنطقة أو المدينة التي تمثل المنطقة الزمنية التي تحتاجها.
- سيتم عرض المنطقة الزمنية الجديدة بجانب الأخرى، قابلة للتمييز بوسوم مثل “EST”، “IST”، إلخ.
المزيد من المناطق الزمنية
- القيود: عادةً ما يسمح تقويم Notion بعرض أربع مناطق زمنية فقط.
- زيادة القدرة: لإضافة المزيد، استخدم Ctrl/⌘+ K وأدخل defaults write ui maxTimeZones [number]، حيث تستبدل [number] بإجمالي المناطق الزمنية التي ترغب فيها.
عندما تبدأ في استخدام تقويم Notion ، يكتشف تلقائيًا منطقة زمنية أساسية من تقويم Google. ومع ذلك، تعتبر أي تغييرات تتم على مناطق الزمن في تقويم Notion مستقلة ولا تؤثر على إعدادات تقويم Google الخاصة بك.
مشاركة الاتاحة مع أفراد الفريق
يقدم تقويم Notion طريقة سلسة لتواصل أوقاتك الفارغة للاجتماعات، سواء على منصات سطح المكتب أو الويب. تم تصميم هذه الميزة لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات، مما يجعلها أكثر كفاءة للجميع المعنيين.
إليك كيفية إعلام الآخرين بمواعيد تواجدك:
- استخدم خيار ‘مشاركة الاتاحة’ في لوحة السياق الصحيحة أو اختصار لوحة المفاتيح ‘S’.
- انقر على الفتحات المتاحة في التقويم.
- اسم الحدث، وأضف المدة الزمنية، منطقة الزمن، وتفاصيل المؤتمر.
- انقر فوق ‘إنشاء’ لحجز هذه الفتحات، مما يضمن أنك حر لهذه الاجتماعات المحتملة.
مع بضع خطوات فقط، يمكنك التواصل بكفاءة بمواعيدك الفارغة، مما يبسط عملية ترتيب الاجتماعات.
4 أفضل حالات استخدام لتقويم Notion (مع القوالب)
يصبح تقويم Notion أكثر قوة عند استخدامه مع قوالب Notion. يجعل ذلك من السهل متابعة الأحداث الهامة في كل من Notion وتقويم Notion.
الآن، دعنا نستكشف أربع طرق رائعة لاستخدام تقويم Notion.
إدارة تواريخ المهام والمشاريع
إضافة مهامك ومشاريعك إلى تقويم Notion مريح للغاية ويجلب العديد من الفوائد لإنتاجيتك وتنظيمك، مثل:
- يمكنك وضع جميع تواريخك الهامة، والأحداث، والآن مهامك ومشاريعك في مكان مركزي واحد.
- إعادة جدولة بسيطة. إذا حدث شيء، قم بسحب وإسقاط مهمة أو مشروع إلى تاريخ أو وقت جديد ببساطة.
- يوفر رؤية واضحة لفتحات الوقت المتاحة بناءً على مهام تقويمك.
- حجب الوقت. قسّم فترات زمنية محددة لمهامك ومشاريعك مباشرة في تقويمك. يساعد هذا في تحديد الأولويات وتخصيص فترات مخصصة للعمل المركز، مما يضمن لك التقدم في مهامك الأكثر أهمية.
يمكنك بسهولة دمج جميع مهامك ومشاريعك من نظامنا الشامل، قالب الدماغ الثاني 2.0، إلى تقويم Notion. يساعدك هذا في العمل بشكل أكثر كفاءة وإدارة وقتك بشكل أفضل لأن كل ما تحتاجه موجود في مكان واحد. يحسن تركيزك وإنتاجيتك من خلال تنسيق مهامك اليومية مع أهدافك الكبيرة.
بشكل عام، تغير هذا التكامل كيفية تنظيم المهام والقيام بها، مما يجعل عملك أكثر ذكاءً ونجاحًا.
بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتقديم أوقات بدء وانتهاء للمهام، ستظهر ككتل على تقويمك. إذا قمت بإجراء تغييرات في تقويمك، سترى التواريخ المحدثة معتمدة في Notion أيضًا. إنها مريحة للغاية!
عرض تذكيرات أعياد الميلاد والذكرى السنوية
أصبح من الأسهل الآن تذكر أعياد الميلاد والذكرى السنوية الآن مع تقويم Notion.
يمكنك ربط قالب CRM الشخصي، حيث تخزن جهات الاتصال وتواريخها الخاصة، مباشرة بتقويم Notion الخاص بك. يعني ذلك أن جميع تلك التواريخ الهامة تظهر تلقائيًا في تقويمك. لا حاجة لإدخال كل عيد ميلاد أو ذكرى يدويًا – إنها متكاملة بالنسبة لك.
الآن، يصبح تتبع هذه المناسبات سهلاً ومدمجًا تمامًا في جدولك اليومي.
لإضافة قالب CRM الشخصي إلى تقويم Notion:
- افتح قالب CRM الشخصي في Notion وحدد عرض التقويم.
- انقر على زر “فتح إلى التقويم”.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة قاعدة بيانات هذه يدويًا إلى تقويم Notion. في التطبيق، انقر على النقاط الثلاث المجاورة لاسم مساحة العمل الخاصة بك وحدد “إضافة قاعدة بيانات Notion”.
عرض تجديدات الاشتراكات والمصروفات
يمكن نقل المصروفات والاشتراكات أيضًا إلى تقويم Notion لضمان عدم نسيانها وإمكانية رفضها أو تجديدها بشكل صحيح. يتيح هذا مراقبة سهلة للاشتراكات والمصروفات المتكررة.
يمكنك ربط القالب المفصل لتتبع الاشتراكات بتقويم Notion الخاص بك. هذه الخطوة الذكية تجلب جميع الاشتراكات والمصروفات الدورية الخاصة بك في عرض واحد. احصل على تذكيرات تلقائية حول تواريخ التجديد مباشرة على تقويمك. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تقرير ما إذا كنت ترغب في مواصلة أو إلغاء اشتراك. يساعد التوازن بين المتتبع والتقويم ليس فقط في التخطيط المالي ولكن أيضًا يضمن أنك دائمًا مستعد للالتزامات المالية القادمة.
إدارة جدول النشر للمحتوى
لضمان أنك تلبي المواعيد النهائية لنشر المحتوى الخاص بك، يمكنك أيضًا استخدام أداة تقويم Notion. إنها تعمل كتذكير مفيد بمتى وماذا يجب عليك نشره من محتوى، بالإضافة إلى اجتماعاتك الهامة وخطط يومك.
من خلال ربط قالبك لـ الخطة الزمنية والتقويم بـ تقويم Notion، تنشئ جدول محتوى ديناميكي يتتبع جميع مشاركاتك على وسائل التواصل الاجتماعي.
يعمل هذا الارتباط كدليل يومي لما يجب نشره أو مشاركته أو تعزيزه عبر منصات مختلفة. إنه مثالي للحفاظ على وجودك على الإنترنت بشكل متسق، وضمان أن تبقى استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي على المسار الصحيح وتتماشى مع الالتزامات المجدولة الأخرى.
كلمة نهائية حول تقويم Notion
الآن لديك كل المعرفة اللازمة لبدء استخدام تقويم Notion بسهولة.
تقدم تقويم Notion إمكانيات جديدة ومثيرة لمستخدمي Notion، مع العديد من الميزات الرائدة التي تتوفر بالفعل في هذا الإصدار الأول.
بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من التحسينات المحتملة التي من المحتمل أن تطلق فريق Notion في الأسابيع أو الشهور القادمة، بما في ذلك القدرة على ربط تقويمات أخرى بجانب تقويم Google.
تم ترجمة محتوى هذه المقالة من المقال الأصلي